Secrétaire Général de Mairie - Commune de Val Buech-Meouge H/F Fonction publique Territoriale
Val Buëch-Méouge - 05 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire de mairie et Agent postal
1. Agence postale communale
* Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ;
2. Secrétariat de Mairie
* Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ;
* Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ;
* Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres
* Elections : participation à la préparation des élections
* Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie
* Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions
* Archives : suivi des archives de la commune
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Val Buëch-Méouge - 05
- Fonctionnaire
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