Gestionnaire Paie et RH H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gournay-en-Bray est en direction commune avec le CHU de Rouen.
II dispose de 136 lits d'hospitalisation et d'hébergement, et compte environ 120 ETP.
Le CH de Gournay en Bray recherche un(e) gestionnaire paie et ressources humaines pour compléter son équipe.

Vous êtes motivé(e), vous aimez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez une communication agile alors venez rejoindre l'équipe administrative du CH de Gournay en Bray.

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice d'établissement vous travaillerez sous l'autorité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec la responsable financière du Centre Hospitalier.

VOS MISSIONS :

Vous assurez la gestion des éléments de la paie dans le respect du calendrier de paie
Saisie et contrôle des éléments variables de paie ;
Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie ;
Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles ;
Tenue de tableaux des cotisations sociales mensuelles ;
Traitement des négatifs de paie avant mandatement ;
Mandatement des virements de rémunérations et des charges sociales liées ;
Accueil téléphonique et accompagnement des agents à la compréhension de leur bulletin de salaire ;
Gestion des dossiers ARE ;
Traitement des avantages en nature ;
Gestion des dossiers des agents ;
Rédaction d'attestations destinées aux agents ;
Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Vous assurez le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel :
Attestations de salaires ;
Suivi des remboursements ;
Demande de titres de recettes ;
Saisie des éléments pour passage en paie

Vous réalisez des tâches en lien avec la gestion RH :

Gestion et traitement des données/informations/documents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
Administration des dossiers du personnel ;
Gestion des contrats de travail et avenants ;
Déclaration des arrêts de travail, des accidents de travail et maladies professionnelles.
Participation au processus de recrutement
Accueil des nouveaux agents recrutés (gestion administratives, matériel, livret d'accueil)
Mise à jour et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux et indicateurs de suivi ;
Participation à l'élaboration des dossiers retraites des agents concernés ;
Veille réglementaire de son domaine d'application
Participation aux projets RH transversaux ;
Suivi de l'absentéisme
Mise en place des procédures internes de contrôle et de vérification pour la fiabilité de votre activité et des informations communiquées aux professionnels, à vos collaborateurs et à votre hiérarchie.

LES ATTENDUS :
Expérience professionnelle dans un poste similaire et en milieu hospitalier ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Cpagei, Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO, Outlook, Gesform, logiciels métiers ;
Niveau de formation : Baccalauréat à licence(Bac +3) en ressources humaines ;
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et de sa réglementation ;
Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie ;
Capacité à gérer les urgences et à résoudre les problèmes de manière autonome ;
Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Qualité rédactionnelle (compte rendu du CSE et de réunions) ;
Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées ;
Discrétion ;
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
Qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité ;
Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à son environnement.

LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Poste ouvert à la mutation FPH, au détachement, au contractuel ;
Poste à temps plein du lundi au vendredi ;
Poste vacant immédiatement
Rémunération selon l'ancienneté dans le domaine d'application et selon la grille indiciaire de la FPH.

LES AVANTAGES :
- RTT
- Possibilité de restauration sur place le midi
- Possibilité de logements temporaires
- Parking gratuit
- Accompagnement dans l'emploi par le biais de la formation
- Horaires négociables en cohérence avec les besoins du poste
- Comité d'entreprise