Responsable du Pilotage et de la Gestion Budgétaire et Financière de la Drasi H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Versailles - 78 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Rejoignez-nous la DRASI Ile de France ! Sous l'autorité du directeur régional académique des systèmes d'information (DRASI) et de ses adjoints, le ou la responsable du pilotage et de la gestion budgétaire et financière participe à la gouvernance stratégique de la DRASI et garantit l'efficience de la gestion budgétaire et financière.
Pilote hiérarchique de la cellule financière du site de Versailles, il ou elle assure également une coordination fonctionnelle avec les cellules des deux autres sites franciliens (Créteil et Paris), dans une logique de structuration régionale et d'harmonisation des pratiques.
Interlocuteur(trice) de confiance, il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires générales de la région académique, les responsables de domaines, ainsi que les chefs de services et départements des trois sites. Il ou elle appuie également la responsable de l'aide au pilotage opérationnel dans la conduite du processus budgétaire transverse.
Ce poste stratégique conjugue sens du service public, pilotage opérationnel, animation d'équipe et contribution à la transformation financière de la DRASI.
Vos principales missions :
Participer à la gouvernance stratégique de la DRASI
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie financière
- Animer les comités de suivi financier sur les trois sites
- Contribuer à la feuille de route financière et produire des analyses consolidées pour la direction
Structurer, animer et coordonner la cellule financière régionale
- Encadrer la cellule de Versailles (management, RH, organisation)
- Coordonner fonctionnellement les cellules des autres sites franciliens (animation, harmonisation des pratiques)
- Garantir une gestion régionale cohérente et efficiente des budgets et achats
- Accompagner la montée en compétences de la cellule financière
Gérer le budget de la DRASI
- Élaborer et consolider les budgets prévisionnels
- Suivre l'exécution budgétaire, proposer des arbitrages
- Garantir la conformité juridique, budgétaire et comptable des actes
- Etre en appui des chefs de services/département de la DRASI et assurer le lien avec la DAF régionale
Piloter les achats, contrats et conventions
- Préparer et suivre les demandes d'achats et les marchés
- Participer à la rédaction des cahiers des charges
- Suivre l'exécution des contrats et conventions
- Contribuer à la gestion des actifs (matériel, licences, immobilisations)
Assurer une veille et un rôle de conseil
- Suivre les évolutions réglementaires en matière financière et comptable
- Conseiller les équipes sur leurs pratiques de gestion
- Proposer des améliorations et anticiper les évolutions organisationnelles
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissance, savoir :
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable de l'État (GBCP)
- Maîtrise du droit de la commande publique et des procédures d'achat public
- Maîtrise des outils budgétaires (ex : Op@le, CHORUS)
- Culture administrative et organisationnelle de l'Éducation nationale
- Maîtrise des techniques de communication
- Adaptabilité, réactivité et flexibilité
Afficher la suite
- Analyser l'information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances.
- Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.
Savoir-faire :
- Élaborer, suivre et analyser un budget complexe
- Rédiger des documents administratifs et techniques (marchés, conventions, synthèses)
- Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire et d'activité
- Piloter une équipe, animer des réunions, gérer des priorités
- Conduire des négociations et dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative.
- Discrétion et loyauté.
- Sens du service public, esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Etre force de proposition,
- Très bonnes qualités relationnelles et preuve d'écoute active et d'empathie,
- Capacité à travailler en équipe
Profil recherché :
- Expérience dans la gestion administrative, financière et comptable,
- Expérience d'encadrement,
- Bonne Maîtrise des outils budgétaires (ex : Op@le, CHORUS)
- Capacité à travailler en transverse avec différentes parties prenantes
Infos complémentaires
Salaire selon grille indiciaire / selon profil
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
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