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Assistant·e de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bayonne - 64
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Les activités principales

· Accueil et renseignement des enseignants et des usagers

· Gestion des dossiers de « e-candidatures »

· Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée

· Gestion des emplois du temps et planning sur Hyperplanning (contact avec les enseignants permanents et vacataires, contact des étudiants en cas de modifications)

· Logistique des enseignements (réservation des salles, mise à disposition des vidéoprojecteurs, fourniture de petit matériel, etc.)

· Organisation des examens (contact enseignants pour récupérer les sujets, frappe et tirage ; réservation des salles ; contact des surveillants ; information aux étudiants)

· Circuit administratif des conventions de stage à l'international (contact étudiants, enseignants, maîtres de stage en entreprise, signatures, stockage et envoi des conventions)

· Organisation des soutenances (convocation du jury et des étudiants, réservation des salles, tenue du cahier de soutenances)

· Organisation des délibérations (avec chaque responsable de formation), saisie des notes sur Apogée

· Délivrance de relevés de notes et d'attestations diverses, et remise du diplôme de fin d'études aux étudiants

· Suivi des heures de service des enseignants permanents et vacataires

· Participation aux salons, journée Portes Ouvertes

· Participation aux certifications Qualicert et Qualiopi

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire du Baccalauréat ou plus, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine considéré.

Vous possédez :

· Une bonne connaissance de l'environnement administratif, technique et juridique de l'enseignement supérieur français et du domaine universitaire.

· Une bonne connaissance des dispositifs, procédures et outils (notamment Apogée et Hyperplanning) propres au domaine de la gestion de Scolarité.
Afficher la suite
· Une première expérience dans le domaine de la gestion de Scolarité.

Vous maîtrisez :

· Les règles et les procédures propres à la Gestion de Scolarité.

· La gestion d'une activité dans le cadre d'un calendrier établi.

· Le relationnel avec différents publics (étudiants, enseignants, intervenants professionnels).

Vous démontrez :

· Rigueur, fiabilité, confidentialité.

· Sens de l'organisation et réactivité.

· Capacité à rendre compte auprès de la hiérarchie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bayonne

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

Estimation haute

31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heure

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Assistant·e de Formation H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Bayonne - 64
  • CDD
Publiée le 26/07/2025 - Réf : 2025-2006508

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