Chargé·e d'Accompagnement des Transformations H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Dans un contexte de transformation et de modernisation de la fonction publique, et afin d'accompagner les collectifs au
changement, une direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) a été créée au sein de la nouvelle DGSA
Qualité de vie au travail et Évolution de l'institution.
La DTAC participe à l'évolution de l'établissement en accompagnant des projets de transformation structurants et de changement
des organisations en lien avec la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT).
Dans ce cadre et en collaboration avec les structures concernées et les membres de l'équipe, le chargé d'accompagnement des
transformations portera les missions suivantes :
- Accompagner les évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université
- Coordonner et accompagner les projets de transformation à l'échelle de l'établissement (nouvel outil, dématérialisation, nouvelle
méthode de travail, réglementation...) et les projets d'évolution des organisations (nouvelle organisation, projet de service...)
- Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les
aspects humains, organisationnels, technologiques, financiers

Activités principales et associées

Concevoir des méthodes d'intervention (dispositif de conduite du changement, animation, outils) en réponse au besoin exprimé
par la structure
Réaliser des études d'impact en identifiant et en analysant tous les impacts liés aux transformations et leurs incidences sur les
processus internes concernés
Construire et suivre des plans d'accompagnements dans une approche participative avec les acteurs impactés
Conseiller et accompagner méthodologiquement les structures dans leur dynamique de changement

Animer des ateliers collectifs et des formations internes
Conduire des entretiens individuels et collectifs
Évaluer les missions réalisées et les retours d'expériences pour partage et amélioration des pratiques au sein de la direction
transformation et amélioration continue
Mettre en oeuvre des actions de sensibilisation à la méthodologie et aux outils utilisés dans le cadre des missions
Alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage pour assurer le suivi des missions
Présenter des suivis d'accompagnement (en réunion institutionnelle, comité de pilotage, réunion d'équipe...)
Développer une veille métier et s'impliquer dans les réseaux pertinents pour une professionnalisation en continu