Assistant - Assistant Administraif et Services Generaux H/F Toma Interim
Melun - 77 Intérim- 24 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire.
Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77)
Vos missions :
1. Gestion des services généraux
- Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)
- Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)
- Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements
- Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès
2. Relations assurances
- Déclarations annuelles aux assurances
- Déclarations de sinistres
3. Gestion administrative et documentaire
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)
- Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes
- Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
- Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)
4. Support aux équipes
- Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel.)
- Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travaux
- Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)
Votre profil :
- Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
- Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs
- Réactivité, esprit pratique et sens du service
Caractéristiques du poste :
- Mission intérim, Temps plein
- Salaire : entre 24K€ et 28K€ selon profil
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Toma Interim
TOMA INTERIM CORBEIL, agence d'intérim spécialisée dans le BTP, l'Industrie et la logistique. Notre équipe est disponible pour vous rencontrer, vous aider et vous accompagner dans votre recherche d emploi.
- Melun - 77
- Intérim
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