Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Cfa de la Cma 45

Missions générales :
Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.).
- Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers.
- Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45.
Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL
- Organisation de réunions, de coordination d'événements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL.
Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus.
- Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives.
Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du SharePoint, archives des fichiers,.).
- Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi.
- Gestion des visites médicales des collaborateurs du Campus en lien avec le service PAYE de la CMA CVL.
- Participer à la gestion administrative du personnel du Campus du personnel entrant et sortant (demande d'embauche, dépôt d'annonce, suivi du dossier, gestion des badges d'accès et clés codées en collaboration avec le service des moyens généraux, création de casiers, GLPI, clés en collaboration avec le service comptabilité) et relai avec le service Ressources Humaines de la CMA CVL.
- Mise à jour de la CV Thèque des professeurs (Qualiopi).
- Participer à la gestion administrative des entretiens professionnels (convocation, grille d'évaluation, fiche de poste).
- Participer à la gestion du Plan de Développement des Compétences (information au personnel, recensement des demandes sur le fichier PDC de la CMA CVL, suivi des formations du personnel).
- Gestion de réservation du restaurant Le 5 (fichier partagé avec l'accueil et les professeurs du pôle hôtellerie restauration, onglet des clients, onglet des menus, onglet de réservation).
- Participer à la gestion des aides au permis B en collaboration avec l'agent en charge des aides. Envoi des demandes d'aides signées du directeur et de la CMA CVL à l'ASP pour paiement.
- Appui administratif ponctuel aux collaborateurs du CFA
- Accueil et standard en remplacement.

Remplacement à pouvoir à partir du 01/09/2025