Assistant Formation et Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compiègne - 60 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.
Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs...)
Intégrer une équipe motivée
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vos activités principales
Secrétariat / communication
Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel
Gérer les fournitures de bureau et l'archivage des dossiers
Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur filière (envoi de mails aux étudiants et aux enseignants, organisation de réunions...)
Effectuer la prospective pour les filières (journées, entretiens...) et mise à jour des indicateurs (taux de remplissage, effectifs)
Prendre en charge l'évènementiel des filières (ateliers, amphis métiers...)
Assister le responsable d'équipe dans la gestion et la coordination des activités de recherche et les chercheurs (organisation des réunions, appui logistique)
Participer à l'organisation d'événements scientifiques et d'activités de promotion technologique impliquant les chercheurs
Assurer la gestion des comités de sélection (logistique, suivi avec la DRH et le département) pour le recrutement de personnel pour la filière/équipe
Gestion financière
Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions du personnel rattaché aux filières et aux équipes de recherche
Établir les bons de commande des enseignants rattaché aux filières et équipes de recherche après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre à la direction financière sur le périmètre des missions
Coordonner avec les chercheurs la mise en oeuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe...) avec le référent de gestion du laboratoire
Effectuer le suivi de la gestion financière (recettes et dépenses) des comptes UTEAM dont disposent les enseignants-chercheurs des équipes de recherche
Assurer l'interface avec les services centraux de l'UTC (direction des affaires financières, direction formation et pédagogie, service de l'administration des études, direction aux relations internationales), avec UTEAM, et avec les partenaires externes dans le contexte des missions
Assurer la gestion des comités de sélection (OM, demandes d'achats...) pour le recrutement de personnel pour la filière/équipe
Établir les OM pour les visites de stage.
Le profil recherché
Diplôme et formation
Diplôme : baccalauréat au minimum, Bac +2 souhaité
Domaine de formation : gestion administrative
Expérience
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine d'activité, tout particulièrement au sein d'une administration publique
Connaissances
Mode de fonctionnement d'une administration publique appréciée
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
Culture internet
Bonne expression écrite et orale
Langue anglaise A2 / B1
Compétences opérationnelles
Afficher la suite
Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et alerter
Compétences comportementales
Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel, courtoisie et esprit d'équipe
Capacité d'écoute
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Infos complémentaires
selon expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Compiègne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
30 400 € / an 2 533 € / mois 16,70 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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