Assistant·e Polyvalent·e Accueil et Administration - Ecole Superieure d'Art Annecy Alpes - Esaaa H/F Fonction publique Territoriale
Annecy - 74 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle administratif de l'école, au sein d'une équipe de 20 agents administratifs et techniques, l'assistant.e administratif.ve polyvalent.e assure l'accueil et appuie la personne en charge des pratiques en amateur.
Sous l'autorité de la direction de l'ESAAA et de la personne chargée des ateliers de pratiques amateurs, l'assistant.e polyvalent.e
- Assure le secrétariat général et l'accueil de l'ESAAA
- Assure les tâches administratives liées aux ateliers de pratiques amateurs de l'ESAAA. (inscrip-tions, envoi des factures, réponses simples par mail ou par téléphone...)
Dans ce cadre, il ou elle assure les missions suivantes :
Gérer le secrétariat général de l'ESAAA
* Accueil physique et téléphonique du public
* Rédaction de courriers et de mails
* distribution du courrier et des e-mails.
* Suivi du courrier de la direction
* Classement et archivage des dossiers qui lui sont confiés
* Tenue et mise à jour de l'agenda lié à ses missions.
* Gestion des réservations de salles
Appui administratif et logistique à la coordination des ateliers de pratiques amateurs
* Edition et envoi de factures
* Classement et gestion des dossiers et documents de manière simple et accessible à toutes et tous
* Mise à jour du fichier d'adresses de l'école.
* Organisation logistique des réunions et des événements : réservation de salle, fléchage, buffet, courses...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Sens de l'organisation et des priorités
* Aisance dans l'accueil et le relationnel
* Dispose de qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)
* Maîtrise de l'anglais niveau A2 (informations simples)
Rémunération selon la grille indiciaire + IFSE, prime d'été et de 13ème mois, prise en charge par-tielle de la mutuelle de santé.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV et portfolio) avant le 30 juillet 2025 minuit par email à ****@****.**
Informations complémentaires sur le profil de poste auprès de Danièle Arditi, administratrice de l'ESAAA : ****@****.**
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Annecy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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