Gestionnaire RH de Proximité - Mission RH - Département Moyens des Cabinets - Division des Cabinets H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion de proximité des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). Il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :
GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)
* Constituer et suivre les contrats
* Préparer et suivre les entretiens professionnels et les fiches de poste rattachées
* Suivre les temps de travail (gestion de l'ensemble des congés : annuels - bonifiés - maladie - campagne CET - accidents (au travail et trajet domicile/travail - etc.)
* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention
* Alimenter le SIRH RenoiRH
GESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et suivre les mouvements et les mobilités des agents
* Suivre la gestion des effectifs et préparer les tableaux de restitution
* Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne
* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents
* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)
* Gérer les activités liées à la manifestation de Noël
* Préparer et mettre en oeuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)
* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
* Tenir et mettre à jour l'outil SURICATE dans le cadre du plan de continuité de l'activité
* Mettre en oeuvre et suivre les déclarations publiques d'intérêt pour les membres de cabinet du secteur
Le profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d'application - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Réactivité ***
- Savoir travailler en équipe ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Contrôler des actes administratifs - M
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur et alerter sur une situation à risque - M
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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