Agent Chargé de la Gestion des Formations « Référents Sûreté » et des Actions Partenariales H/F Ministère de l’Intérieur
Cannes-Écluse - 77 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Prime d'administration centrale
Vos activités principales :
- Mission d'assistance générale auprès du coordonnateur «Référents sûreté» pour les activités de formation des RS (formations initiales, continues et partenariales avec le secteur public, semi-public ou privé)
- Mission d'assistance générale pour les activités partenariales mises en place par la division (partenariat académie de Créteil, jumelages internationaux, stages partenaires, RESP...)
- Formalisation des plans masse et invitation des intervenants (équipe pédagogique + extérieurs)
- Diffusion, enregistrement des candidats, convocations, accueil et suivi des stagiaires, occupation des salles
de cours, gestion de la logistique, diffusion informations (poste de garde, hébergement, restauration),
- Prise en compte des besoins des intervenants extérieurs
- Etablissement et suivi des états de frais et mémoires d'indemnités des intervenants
- Prise de notes et comptes rendus de réunions
- Rédaction de courriers (demandes d'interventions et remerciements)
- Tenue des états statistiques des RS et des activités partenariales
- Actualisation, rédaction, et duplication des supports pédagogiques
- Suivi des Sphinx de la division
- Autant que de besoins, appui au secrétariat de la DFPPI.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonne maîtrise bureautique (odt, calc, Excel, Word), de dialogue 2 et Logiform, bonnes qualités relationnelles, disponibilité, grande capacité d'adaptation, bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de l'ENSP, site de Cannes-Ecluse, à savoir 39h00 hebdomadaires.
Une journée de télétravail fluctuante sera possible par semaine, en fonction des contraintes du service.
Activités du service :
Les activités de la Division des Formations Préparatoires Partenariales et Internationales (DFPPI) consistent en l'accueil des délégations étrangères, le suivi de scolarité des cadres de police étrangers, des élèves de la Classe Prépa Talents du Service Public, le suivi des échanges avec les écoles étrangères dans le cadre des jumelages, l'accueil et l'organisation des sessions inter-écoles et des ateliers du service public dans le cadre du Réseau des Écoles du Service Public, des différents partenariats (éducation nationale, université, etc.), la formation initiale, continue et partenariale des référents sûreté et l'organisation de stages au profit de partenaires (Ingénieurs PTS...)
Le profil recherché
- Composition et effectifs du service
1 commandant divisionnaire fonctionnel, 2 commandants, 1 majex, 1 brigadier chef, 2 adjoints administratifs
- Liaisons hiérarchiques
Chef du département des formations préparatoires, partenariales et internationales (site de Saint-Cyr-au-Mont d'Or), Chef de la division des formations préparatoires, partenariales et internationales (site de Cannes-Ecluse), coordonnateur des « référents sureté
- Liaisons fonctionnelles
Tous services de l'ENSP et partenaires extérieurs
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences informatiques bureautiques : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les perspectives d'évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cannes-Écluse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureSalaire brut estimé
34 000 € / an 2 833 € / mois 18,68 € / heureEstimation haute
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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