Responsable du Service Coordination et Qualité de la Paie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nice - 06 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recherchons notre futur/future Responsable du service Coordination et Qualité de la paie !
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administration du personnel, vous encadrerez et coordonnerez une équipe de 5 gestionnaires RH.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous assurerez un rôle stratégique et transversal au sein de la Direction des Ressources Humaines :
- Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 gestionnaires, en veillant à la montée en compétences, à la coordination des activités et à l'atteinte des objectifs du service.
- Vous piloterez l'ensemble des processus de gestion des paies, en définissant le calendrier annuel en lien avec l'Agence comptable et les partenaires internes, ainsi que les modalités de contrôle
- Vous optimiserez les procédures de gestion de la paie, en collaboration avec les interlocuteurs internes (DRH, DGS, Agence comptable) et externes (DDFiP, Ministère), dans le respect des délais et du calendrier paie.
- Vous coordonnerez les opérations de paie et prendrez en charge les opérations de paie complexes ainsi que la paie des vacataires
- Vous apporterez une expertise fonctionnelle, en accompagnant l'équipe RH dans la montée en compétences de la gestion paie et animerez des formations internes.
- Vous contribuerez au contrôle de la paie, en lien avec l'Agence comptable, via le traitement des anomalies, la mise en place de procédures correctives et la participation au contrôle interne comptable et financier (CICF).
- Vous serez en charge de l'amélioration de la qualité des données RH et des contrôles de gestion, en assurant la fiabilisation des informations et le développement d'outils d'analyse et de pilotage (tableaux de bord, reporting...).
- Vous organiserez la production et la valorisation des données de paie, afin d'alimenter les analyses de masse salariale et les dispositifs de pilotage des emplois.
- Vous accompagnerez et formerez les gestionnaires paie, en structurant une offre de formation continue sur les processus paie et le cadre réglementaire.
- Vous participerez activement à la fiabilisation des données gestion administrative/paie, à travers la conception d'outils de contrôle et la mise en place de procédures communes avec les équipes de gestion administrative.
- Vous assurerez la prise en charge des opérations financières de la DRH (facturation et contrôle des recettes)
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de la paie
- Une connaissance des règles de la comptabilité publique
- Une connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publique
- Le sens des responsabilités
- Une aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Afficher la suite
Vous maîtrisez :
- Des applications SI Paie (paie à façon) ; les outils bureautiques (Excel)
- Les techniques de communication écrites et orales
Vous êtes en capacité :
- D'analyser les textes règlementaires, concevoir les procédures associées
- De manager une équipe et animer un réseau
- D'inscrirez votre activité dans un calendrier contraint
- De faire preuve d'organisation, de rigueur, de confidentialité et d'adaptabilité
- D'analyser et interpréter des données variées, d'émettre un diagnostic sur une situation
Infos complémentaires
A partir de 27k
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
51 200 € / an 4 267 € / mois 28,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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