Secrétaire Général de Mairie - Commune de Cayres H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du maire, la (e) secrétaire de mairie sera chargé(e) de l'accompagnement des élus à la mise en ½uvre des orientations politiques de la gestion administrative et financière de la collectivité et être en capacité d'assurer ponctuellement des missions assurées par le 2ème agent administratif (France Services, délivrances des documents d'identité, accueil...) Formation interne assurée.

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Animer les équipes et organiser la cohésion des services (administratifs, périscolaire et technique).
3 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
4 - Garantir la conformité des actes juridiques et réglementaires.
5 - Piloter les différents projets.
6 - Instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, plus être en capacité de traiter, en complément de l'agent en charge, les demandes d'état civil, élections et recensement citoyens.
7 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire.
8 - Suivre les marchés publics et les financements.
9 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et de recettes, gestion des emprunts, de l'actif, des subventions aux associations.
10 - Gérer le personnel (gestion des emplois du temps, paie, carrières).
11 - Gérer le patrimoine communal (réseau de chaleur, assurances, production photovoltaïque, biens de section.
12 - Assurer le suivi financier des travaux.
13 - Etre en capacité d'assurer ponctuellement des missions assurées par le 2ème agent administratif (France services, délivrance des documents d'identité, accueil...) Formation interne assurée