Secrétaire - Assistant au Service des Ressources Humaines H/F Fonction publique de l'État
Mamoudzou - 976 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du service des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun (SGC), le (la) secrétaire-assistant·e assure les tâches polyvalentes d'assistant pour le chef de service ainsi pour les chefs de bureau et pôle. Il (elle) est également chargé·e de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Prendre en charge des aspects logistiques (gestion des fournitures de bureau...) et des moyens matériels du service
- Gérer la planification de l'agenda du chef de service et contrôler les échéances- gérer le courrier reçu, le tri et la distribution
- Assurer le suivi des parapheurs : mise à la signature, copie, notification
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, compte rendus, notes...) et les diffuser
- Gérer l'organisation logistique et matérielle des réunions et déplacements du service
- Suivre et archiver les courriers ou autres documents
- Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (convocation, etc.)
- Traiter des dossiers ponctuels confiés par le chef de service
- Recenser et prendre en charge l'instruction des demandes des services pour la publication des postes (vérification des fiches de postes...)
- Publication des fiches de postes sur MOB MI
- Alimenter les tableaux de suivi de recrutement
- Extraire les candidatures et envoie au service concerné
- Remonter pour validation du national des tableaux de classement
- Organiser les recrutements du service RH (convocation, préparation des dossiers pour le jury, etc.)
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l'objet d'une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir rédiger
Savoir s'organiser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir accueillir
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans
Activités du service
Le service des ressources humaines du SGC est chargé, pour tous les services de l'État à Mayotte relevant du périmètre RéATE (préfecture, DEALM, DAAF, DEETS...), de mettre en oeuvre toutes les procédures de gestion administrative individuelles et collectives (recrutement, promotion, retraite, gestion de carrière, des absences, entretiens professionnels...), du traitement de la paie et indemnités, de la formation, de l'organisation des concours et des dispositifs sociaux des agents de l'État (fonctionnaire, contractuel, apprenti, stagiaire, volontaires au service civique...).
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :
- Un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)
- Un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)
- Un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)
- Un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)
- Un secrétariat
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service et son adjoint
Le directeur du Secrétariat général commun et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Les agents des services de l'État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)
Les services déconcentrés de l'État à Mayotte
Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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