Agent au Service Etat Civil et Citoyenneté - Mairie de Chilly-Mazarin H/F Fonction publique Territoriale
Chilly-Mazarin - 91 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 et possède une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au c½ur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Placé(e) sous l'autorité du responsable du Service Etat Civil et Citoyenneté, vos missions sont :
MISSIONS
Établissement des actes de l'État-Civil (naissances, mariages, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès et transcriptions) + mentions marginales + rectifications d'état-civil ;
Constitution des projets de mariages, audition des époux avant mariage, constitution des baptêmes civils et des PACS ; Archivage.
Célébration des mariages, baptêmes civils et PACS; préparation à la cérémonie de citoyenneté
Etablissement des livrets de famille, des certificats d'hérédité et attestations diverses ;
Vérification des tables annuelles et décennales ;
Recensement militaire par le e-administration, suivi des dossiers et logiciel ;
Recensement annuel de la population ;
Préparation à la cérémonie des diplômes de médailles du travail ;
Suivi du tirage au sort du jury d'Assises ; Mise à jour des dossiers sur logiciel ;
Contacts avec les Tribunaux, les Préfectures et les entreprises de Pompes Funèbres et le Bureau du Service National.
Accueil des usagers; rédaction et gestion des courriers ;
Gestion des arrivées de corps, des inhumations, des exhumations ;
Achat vente, renouvellement, reprise de concessions ;
Aide à la préparation des scrutins politiques, à la révision de la liste électorale et participation active aux journées de scrutins ;
Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale (guichet et e-administration) ;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques relationnelles et clarté d'expression ; avoir le goût de la relation à autrui, le sens de l'accueil et de l'écoute du public
- Maîtrise des outils informatiques, de la bureautique et aptitude à travailler sur un logiciel métier
- Sens de l'accueil, grande disponibilité, rigueur, discrétion et confidentialité
- Aptitude au travail en commun et esprit d'équipe
CONDITIONS
- 37 heures hebdomadaires (25 jours de CA + 12 RTT). Horaires contraints dus aux permanences de la mairie (nocturne et samedi matin par roulement). Présence mercredi et/ou samedi matins pour nécessité de service notamment en période d'élections et lors des congés au sein du service) Célébrations des mariages les samedis par roulement
- Présence obligatoire les dimanches jours de scrutin
- Permis B Souhaité
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, expérience sur un poste similaire exigée et excellentes connaissances en état-civil et élections
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + aide aux parents d'enfants handicapés + accès à un système de restauration collective à proximité.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chilly-Mazarin
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 076 € / an 1 840 € / mois 12,13 € / heureEstimation haute
22 207 € / an 1 851 € / mois 12,20 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chilly-Mazarin - 91
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