Gestionnaire Ressources Humaines et Recrutements H/F Loire Forez Agglomeration Lfa
Montbrison - 42 CDD- 14,30 - 14,50 € / heure
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
La direction des ressources humaines de Loire Forez agglomération est décomposée en plusieurs cellules : recrutements/mobilités, gestion administrative (paie, carrières etc.), hygiène et sécurité.
La personne recrutée exercera au sein de deux cellules : recrutements-mobilités (60% de son temps de travail) et gestion administrative (40% de son temps de travail).
Missions principales :
- Pour la cellule gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative du personnel d'un portefeuille d'environ 50 agents (carrières, absences, temps de travail, formations et suivi des missions relatives aux ressources humaines (rédaction d'actes administratifs, production de notes, travail administratif.).
- Elaborer les paies des agents en tenant compte des dispositions réglementaires et des actes administratifs de Loire Forez agglomération : calcul du régime indemnitaire, récupération des variables de payes, élaboration des fiches de paye.
- Assurer le relais d'information :
- En interne dans le service,
- Avec les responsables hiérarchiques dans la mise en oeuvre des procédures RH de Loire Forez,
- Avec les agents : se positionner en interlocuteur direct pour les conseils statutaires, informations paies, etc.
- Assurer une veille et alerter sur les situations particulières. En lien avec la hiérarchie, analyser les situations et proposer des actions d'amélioration.
- Etablir les déclarations auprès des organismes d'assurance maladie
- Pour la cellule recrutements-mobilités :
- Appliquer la procédure recrutement en place : recueillir les besoins, diffuser les offres d'emploi, organiser le jury de recrutement (agenda, dossiers), enregistrer les candidatures, sélectionner des candidats, appeler les candidats, participer aux jurys de recrutements, rédiger le procès-verbal des entretiens de recrutement, transmettre les éléments à l'unité de gestion pour la rédaction des réponses aux candidats, établir les simulations de salaire, être en lien avec le candidat jusqu'à l'arrivée de l'agent.e
- Alimenter les tableaux de suivi
- Faire les déclarations de vacances d'emploi
- Faire l'arrivée administrative de l'agent pour ensuite pouvoir transmettre le dossier à la gestionnaire RH
- S'assurer que le recrutement est bien conforme au code général de la fonction publique et si nécessaire faire remonter les informations pour une mise en conformité du tableau des effectifs en Conseil Communautaire
- Effectuer l'archivage numérique des dossiers de candidatures
- Gestion des demandes de stages et d'apprentissage, réponses négatives et positives, assurer le suivi des conventions de stage et des contrats d'apprentissage et assurer le lien avec les différents services.
- Participer ponctuellement à des forums de recrutements (2 à 3 dans l'année)
Profil :
De formation type Bac à Bac +2 en ressources humaines ou expérience en ressources humaines, vous bénéficiez d'une bonne connaissance du statut et de l'environnement des collectivités de la fonction publique territoriale. Vous maitrisez l'outil informatique (suite bureautique) et vous êtes très à l'aise dans la rédaction : synthèse, qualité et rigueur. Polyvalent.e et très rigoureux -se, vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation (travail en transversalité avec les autres services).
Vous êtes doté.e de qualités relationnelles, vous faite preuve de diplomatie et de pédagogie. Vous savez alerter la hiérarchie en cas de situation à risque ou d'anomalie. Une expérience sur des logiciels de gestion des ressources humaines serait un plus (Ciril serait un plus). Une expérience similaire est recommandée.
Vous avez le sens du travail en équipe, des capacités d'adaptation. Organisé.e, disponible, vous avez un esprit méthodique et savez travailler avec une certaine autonomie.
Poste en CDD 6 mois à temps complet à pourvoir à partir du 1er octobre 2025, basé à Montbrison.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Concevoir des fichiers du personnel, Etablir un bulletin de paie, Garantir un suivi administratif, Gérer la paie, Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des déclarations obligatoires, Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences...)
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Loire Forez Agglomeration Lfa
Loire Forez agglomération compte 87 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable.
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