Assistante At Saint-Bonnet H/F Département des Hautes Alpes

Détail du poste

Descriptif et missions
Assistante AT Saint-Bonnet H/F Ce poste est à pourvoir à Saint Bonnet en Champsaur.
Assistante AT Saint-Bonnet H/F
Intitulé du poste : Assistante de l'Antenne Technique de Saint-Bonnet-en-Champsaur - Direction des Déplacements, des Infrastructures Routières et Aéronautiques

Missions :

Accueil - Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi du courrier et de la BI
- Rédaction et frappe de courriers et avis
- Diffusion grévistes Intranet
- Mise à jour organigramme, plannings congés
- Dossiers assurances : déclaration accidents

Gestion du domaine public

- Suivi des dossiers des actes de voirie :
- Frappe et diffusion (arrêtés, permissions voirie,
- Épreuves sportives, avis ADS etc.)
- Redevances DP

Suivi RH

- Correspondant RH (CHRONOS)
- Gestion mensuelle des feuilles de travail
(Permanents, saisonniers, DV), fichiers import paie
- Gestion des OM et des frais de déplacements
- Suivi du personnel : formations, AA, CET, AT

Collaboration missions d'exploitation

- Gestion des DV (candidatures, formation -)
- Participation aux réunions planning exploitation
- Mise en astreinte DV
- Mise à jour tableau astreintes
- Astreinte permanence VH, le cas échéant

Intérim ponctuel de la secrétaire/comptable

- Intérim sur Bon de commande, facture

Profil recherché
Assistante AT Saint-Bonnet H/F Profil recherché :
Bureautique :
Excel
Word
PowerPoint

Expérience :

Application métier : I Pararpheur, Litteralis, Chronos

Habilitations :
-

Permis de conduire : B

Niveau Requis :
- Sens du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et bon relationnel
- Compétences techniques dans les domaines concernés
- Maîtrise informatique et bureautique

EC20667
Avantages collectifs au travail
Assistante AT Saint-Bonnet H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- Bilan de compétence/carrière
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.