Comptable Gestion Locative et Syndic H/F Immovital
Baie-Mahault - 971 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) comptable compétent(e) pour renforcer notre équipe syndic et gestion locative. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches comptables et financières.
Les missions :
Service SYNDIC
Envoyer les Appels de Fonds pour les dépenses courantes et pour les travaux votés, aux copropriétaires trimestriellement (ou mensuellement, selon RCP)
Effectuer les encaissements des appels de fonds
Enregistrer les factures de travaux, de réparations diverses et entretien, de fourniture d'eau et d'électricité, des honoraires divers, etc. et les régler selon disponibilité de fonds dans le compte bancaire de la copropriété
Vérifier si les comptes des copropriétaires sont corrects et bien visibles sur l'extranet.
Procéder régulièrement au rapprochement bancaire et lettrage des comptes de chaque copropriété
Sortir les éditions annuelles (état des dépenses, budget prévisionnel, répartition des charges)
Service GESTION LOCATIVE
Vérifier les comptes propriétaires, faire les révisions des loyers mensuellement et les appels de loyer
Effectuer les encaissements (loyers, indemnités d'occupation, indemnités d'assurance loyers impayés etc.) en banque
Enregistrer les encaissements faits sur le logiciel de gestion
Préparer le fichier des prélèvements puis transmettre au responsable
Editer les quittances de loyer
Payer les propriétaires ou préparer le fichier des reversements des loyers aux propriétaires puis transmettre au responsable
Rembourser les dépôts de garantie, en déduisant la dette du locataire ou les dégradations et travaux lui incombant
Compétences techniques :
Bac +2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou une discipline similaire
Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel) et des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des normes comptables et des réglementations fiscales françaises, particulièrement dans le domaine de l'immobilier.
Connaissance des processus de gestion locative, y compris la facturation, les quittances de loyer, et la régularisation des charges
Compétences Personnelles :
Rigueur et précision dans le traitement des données comptables.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Aptitude à analyser les données financières et à identifier les anomalies.
Bonnes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les clients, les fournisseurs et les autres services de l'entreprise.
Rejoignez notre équipe dynamique et évoluez dans un environnement stimulant.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Immovital
Présentes sur le marché Guadeloupéen depuis 1995, les agences IMMOVITAL, affiliées à la Fédération Nationale de l'Immobilier (FNAIM), sont vos partenaires incontournables pour l'acquisition, la vente, la location, la gestion ou l'expertise immobilière en Guadeloupe, à BASSE-TERRE, JARRY, LES ABYMES, LE MOULE et BOUILLANTE.
Nous accompagnons nos clients pour : Le conseil juridique - Le montage de dossier financier - La gestion - La transaction - Le syndic - L'expertise et estimation.
- Baie-Mahault - 971
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