Secrétaire de Direction - Coordinatrice H/F Etablissement de santé La Martinière - Association Jean Lachenaud
Paris 15e - 75 CDISuper recruteur
- 2 349 - 3 000 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction / Coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème), à temps plein, en CDI, dès que possible.
Vos missions
Gestion de la relation résidents :
- Garantir l'accueil, l'information et le suivi des résidents, des futurs résidents et de leur famille
- Garantir le maintien de contacts réguliers et informels avec les familles
- S'assurer de l'animation de la résidence et de la qualité des services rendus aux résidents
- Assurer la constitution des dossiers résidents et des dossiers d'aide
- Favoriser leur bien-être et leur satisfaction
Management d'équipe :
- Coordonner l'organisation du travail au quotidien et porter à la connaissance de la direction les difficultés rencontrées ou à prévoir ainsi que, le cas échéant, les solutions de résolution mises en oeuvre ou proposées.
- Coordonner la prévision et la gestion des plannings de même que la, programmation des astreintes techniques, absences, congés...
- Participer à la motivation des collaborateurs et à la qualité de leurs conditions de travail
- Collaborer avec les autres membres du personnel pour s'assurer que les besoins des résidents sont satisfaits.
Assister la direction dans :
- La gestion du développement des compétences des équipes (participation au recrutement, intégration, évaluation et identification des besoins de formation...)
- La planification et l'animation des réunions et la diffusion de l'information.
Gestion administrative :
- Centraliser les éléments administratifs et comptables pour le service comptabilité
- Assister la comptable dans le suivi et prévisions budgétaires
- Garantir le bon niveau de qualité de l'immeuble : faire remonter l'information sur les dysfonctionnements, planifier et coordonner l'exécution des interventions...
- Assurer la transmission de l'information à ou de la direction
- Appliquer et faire appliquer les consignes
Ce poste implique une astreinte sur site une fois toutes les trois semaines, en semaine de 17h à 8h20, ainsi que le week-end en continu (24h/24).
Le responsable de la résidence d'autonomie est à la fois un conseiller, un accompagnateur, un gestionnaire et un animateur au service des résidents.
Il est essentiel pour s'assurer que les besoins de ces personnes soient satisfaits.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Tri des CV suite à la candidature d'un personnel sur une annonce
-
Transmission des CV qui correspondent aux profils recherchés aux managers
-
Prise de contact téléphonique
-
Prise de rendez-vous sur site avec visite de l'établissement
-
Transmission d'une simulation de salaire
-
Recrutement
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités organisationnelles : vous savez prioriser, planifier et coordonner des activités multiples
- Aptitude à encadrer et à animer une équipe, avec bienveillance et sens des responsabilités
- Bon relationnel et sens de l'écoute : vous êtes à l'aise dans l'accueil du public et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (résidents, familles, personnel, partenaires)
- Rigueur administrative et fiabilité : vous savez gérer des dossiers sensibles et suivre des procédures
- Esprit d'initiative et autonomie dans la mise en oeuvre des actions du quotidien
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou associatif est un vrai plus
Rémunération : entre 2 349 € brut/mois et 3 000 € brut/mois (hors astreintes)
Raisons de nous rejoindre
-
Démarche institutionnelle de qualité de vie au travail
-
Etablissement à taille humaine avec ambiance de travail chaleureuse
-
Planning fixe et horaires en 10h
-
Equilibre vie pro/vie perso avec roulement sur 3 jours de travail max
-
Prise en charge de la mutuelle à 65% par l'employeur
-
Cadre naturel et paisible avec parc
-
Possibilité de faire du sport sur place
-
Navette gratuite depuis la gare RER Le Guichet
-
CSE avec de nombreuses offres et avantages toute l’année
-
Self sur place proposant un repas à 2.91€
-
Travail d'équipe collaboratif et pluridisciplinaire
Bienvenue chez Etablissement de santé La Martinière - Association Jean Lachenaud
Qui sommes-nous ?
La résidence Maréchal Leclerc est une résidence autonomie accueillant des veuves et orphelines de guerre, des veuves de militaires et des personnes civils du ministère de la défense.
Elle dispose de 63 appartements répartis sur 6 étages, d'une salle de restauration, de réception et d'un jardiner.
Cette résidence fait partie d'une association privée à but non lucratif, l'Association Jean Lachenaud.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans une dynamique de qualité, au sein d'une structure à taille humaine, bienveillante et stable.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Les + de La RML
- Cadre de travail agréable au coeur du quartier Beaugrenelle
- Démarche institutionnelle de qualité de vie au travail
- Mutuelle employeur prise en charge à 65 % (part salarié : 21,84 €/mois)
- Restaurant d'entreprise
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, cadeaux de fin d'année, événements, réductions sur loisirs et sorties, voyages, etc.
- Aide au logement via le 1 % patronal
- Paris 15e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire de direction
- Job Secrétariat
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Débutant
- Job Public
- Job Ministère
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Public Paris
- Job Fonction publique hospitaliere Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}