Assistant Polyvalent H/F Hays
Lattes - 34 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions principales sont :
* Planification des rendez-vous avec calcul des trajets (via Google Maps ou autre outil)
* Ouverture, constitution et envoi des dossiers aux assureurs et experts
* Suivi et relance des impayés en lien avec le responsable d'agence
* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Prise de messages en cas d'absence des responsables
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Gestion administrative des devis et des travaux
* Saisie des devis, courriers et factures
* Suivi de la facturation client et relance des créances
* Mise à jour des tableaux de suivi (devis, commandes, réclamations, etc.)
* Classement et archivage des dossiers
Le profil recherché
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de 6 ans au moins sur un poste similaire.
* Une connaissance du secteur de l'Assurance, ainsi que des procédures de gestion de sinistres.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une bonne connaissance des outils collaboratifs (CRM, gestion documentaire, Sales Force).
* Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
Poste à pourvoir en CDI, 35h.
Ce poste vous inspire ? N'attendez plus pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées et vos initiatives encouragées. Envoyez-nous votre CV en toute confidentialité.
L'entreprise
Notre client est un groupe national qui intervient dans l'univers de l'assurance et de la gestion de sinistres. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent pour renforcer son équipe.
Vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi administratif des dossiers.
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