Assistant Administratif Comptabilité & Fournisseurs H/F Institut Gustave Roussy
Chevilly-Larue - 94 CDD- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative et comptable de l'ensemble des factures reçues au sein de Gustave Roussy :
Assurer la ventilation du courrier reçu quotidiennement au sein du service,
Saisir les factures sur le système comptable Xelians-CD DOC, c'est-à-dire procéder à l'enregistrement de toutes les données des factures sur le logiciel spécifique en comptabilité, par scan, ou tout autre moyen mis à disposition
Relance des fournisseurs, réclamation et suivi des avoirs, vérification des comptabilisations, contrôle de pièces
Respecter les consignes et les procédures en vigueur au sein du service comptabilité fournisseurs, à l'aide d'outils informatiques dédiés.
Recevoir et traiter les appels téléphoniques liés à l'enregistrement des factures
Gérer les appels téléphoniques, savoir détecter les points susceptibles de présenter des problèmes de facturation, et remonter ces dossiers bloquants auprès de sa hiérarchie.
Assurer la gestion des relances fournisseur à l'instant T moins 2 mois,
Participer à assurer les relations avec les différents départements et services acheteurs, et les fournisseurs de Gustave Roussy
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation initiale Bac dans le domaine de la comptabilité / gestion, la connaissance des systèmes d'information type ERP et la maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel).
Bienvenue chez Institut Gustave Roussy
L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.
Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de cancer, à tout âge de la vie. Son expertise des cancers rares et des tumeurs complexes est internationalement reconnue.
Gustave Roussy est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) participant au service public hospitalier, qui réunit excellences médicale, scientifique et technologique au service du traitement des patients. Ses 3200 professionnels et experts regroupés sur les sites de Villejuif et de Chevilly-Larue se mobilisent pour porter l'ambition de guérir le cancer au 21e siècle.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Infos complémentaires
25-35 K€
- Chevilly-Larue - 94
- CDD
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