Assistant Administratif - Communauté Urbaine Gpseo H/F Fonction publique Territoriale
Magnanville - 78 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction des bâtiments, vous aurez en charge le suivi administratif et financier du service Exploitation. Vous serez également amené à intervenir pour l'unité Conduite d'opérations et l'unité Etudes et expertises selon les besoins.
? Vos missions principales seront :
Au sein de la direction des bâtiments, vous aurez en charge pour les services : Exploitation bâtiments, et Conduite d'opérations ainsi que pour l'unité Etudes et expertises :
Assurer le suivi dans l'exécution du budget des 2 services (bon de commande, ENS, relance facturation...)
Participer au suivi financier des marchés publics complexes (MOE, gros travaux, multisites)
Rédiger le bilan d'exécution
Rédiger, envoyer et suivre les courriers aux entreprises/ MOE
Assurer l'organisation de réunions, la gestion des agendas, la rédaction de compte-rendu
Faire le lien entre les services et optimiser les pratiques
Mettre à jour des différents tableaux de suivi
Mettre sous plis ponctuels de documents
Mettre à jour les listings contacts / annuaires
Gérer les clés des différents sites : mise à jour, tenue et suivi
Suivre des parapheurs internes des deux services
Suivre les congés et absences des agents des deux services, des demandes de formations, des états d'astreinte des techniciens en lien avec le service RH
Participer à l'archivage des dossiers selon le protocole
Le profil recherché
? Votre profil nous intéresse si vous avez :
Niveau Bac +2
Une connaissance du fonctionnement et de l'environnement de la fonction publique territoriale
Une connaissance des marchés publics
Expériences significatives marchés publics et suivi budgétaire
Connaissances techniques de l'environnement informatique
Qualités rédactionnelles et relationnelles,
Rigueur
Organisation
Réactivité
Autonomie
Sens du travail collaboratif
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Magnanville
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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