Gestionnaire RH en Renfort H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable du service, le.la gestionnaire RH est chargé.e de la gestion des carrières et de la saisie de la paie des personnels titulaires de l'EHESS, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Être l'interface auprès du personnel : accueillir, informer, expliquer l'application de la réglementation et les procédures et les conseiller
- Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, saisir l'ensemble des informations collectées dans le logiciel SIRH SIHAM
- Participer à la mise en qualité des données RH et aux campagnes de fiabilisation, inhérentes au changement de logiciel de paie et au déploiement de la protection sociale complémentaire en avril 2026
- Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires en veillant au respect de la réglementation
- Transmettre les dossiers et toutes les informations aux interlocuteurs externes et internes (Ministère et rectorat, autres services DRH, agence comptable...)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents gérés dans le logiciel RH dédié en veillant à appliquer la réglementation sur la rémunération
- Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Participer à l'établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d'année
- Respecter et appliquer les procédures internes de fonctionnement

Activités associées ou transverses :
- Préparer des dossiers, rédiger des courriers administratifs (publipostage ou individuels)
- Mettre en place, organiser et suivre des modes de classement et d'archivage accessibles à tous
- Suivi des données relatives aux agents titulaires et associés nécessaires à l'élaboration du bilan social, des enquêtes ministérielles