Gestionnaire RH en Renfort H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable du service, le.la gestionnaire RH est chargé.e de la gestion des carrières et de la saisie de la paie des personnels titulaires de l'EHESS, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Être l'interface auprès du personnel : accueillir, informer, expliquer l'application de la réglementation et les procédures et les conseiller
- Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, saisir l'ensemble des informations collectées dans le logiciel SIRH SIHAM
- Participer à la mise en qualité des données RH et aux campagnes de fiabilisation, inhérentes au changement de logiciel de paie et au déploiement de la protection sociale complémentaire en avril 2026
- Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires en veillant au respect de la réglementation
- Transmettre les dossiers et toutes les informations aux interlocuteurs externes et internes (Ministère et rectorat, autres services DRH, agence comptable...)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents gérés dans le logiciel RH dédié en veillant à appliquer la réglementation sur la rémunération
- Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Participer à l'établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d'année
- Respecter et appliquer les procédures internes de fonctionnement
Activités associées ou transverses :
- Préparer des dossiers, rédiger des courriers administratifs (publipostage ou individuels)
- Mettre en place, organiser et suivre des modes de classement et d'archivage accessibles à tous
- Suivi des données relatives aux agents titulaires et associés nécessaires à l'élaboration du bilan social, des enquêtes ministérielles
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels
- Connaissance de la réglementation des paies
- Notions de base de la gestion financière et comptable
Savoir-faire opérationnels
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM (formation possible), Winpaie jusqu'en février 2026, et les logiciels courants (Word, Excel)
- Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir renseigner et expliquer
Compétences comportementales
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité, d'organisation et de rigueur
- Travailler en équipe et au contact du public
- Avoir des qualités relationnelles
PROFIL RECHERCHÉ
- Première expérience en RH et/ou en paie serait un plus
- Bac exigé
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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