Secrétaire Logistique H/F EvoluPharm
Auneuil - 60 CDISuper recruteur
- 22 000 - 23 000 € / an
- Bac
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
e laboratoire EVOLUPHARM vise à attirer les meilleurs talents, en leur fournissant une formation, un cadre et une expérience propice à leur épanouissement et leur développement dans le milieu Pharmaceutique.
Vous rejoindrez notre équipe dynamique de plus de 200 collaborateurs au service de nos 1500 adhérents et des 4000 pharmacies clientes de notre laboratoire (plus de 300 produits à la marque).
Ainsi nous recherchons notre :
SECRÉTAIRE LOGISTIQUE (H/F)
Mission principale
Vous assistez le Directeur Logistique au quotidien dans ses missions par un support administratif, organisationnel et méthodes : supervision et management des activités logistiques (approvisionnement, réception, inventaire, magasinage, lotage, préparation, contrôle, expédition), gestion des transporteurs et des fournisseurs, pilotage de la maintenance du site et des prestataires externes, gestion des contrats, des achats et des budgets associés, communication et coordination avec les différents services de l'entreprise.
Attributions
Secrétariat :
Support dans toutes les tâches administratives de la Direction Logistique.
Mise à jour des tableaux de bord du service et des outils de pilotage.
- Aide au suivi et la gestion des effectifs du service. Préparation des éléments de paie.
- Assurer la communication interne avec les autres services et en externe avec les fournisseurs et prestataires.
Transport :
- Mise à jour des indicateurs de performance et suivi des litiges.
- Contrôle des fichiers de facturation et synthèse des coûts de transport.
Maintenance du site, fournitures et matériels :
- Demandes de devis, passation des commandes, contrôle et rapprochement des factures. Synthèse des consommations et des coûts annuels.
Suivi des contrats et des interventions réalisées par les prestataires externes.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un email de confirmation pour informer de la bonne réception de la candidature
-
1er entretien téléphonique par le Directeur de Région pour évaluer la motivation
-
2ème entretien via Teams par le Directeur des Ventes et Directeur Général
-
Pour les postes hors Commerciaux, 3ème entretien au siège
-
Délibération, Sélection finale et Proposition d’Emploi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2, vous avez un bon niveau rédactionnel, vous travaillez aisément avec les outils bureautiques et vous justifiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction.
Vous êtes à la fois à l'aise dans un environnement siège, que dans la partie logistique d'entrepôt.
Le poste requiert de très bonnes connaissances dans les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint) mais également un niveau très avancé dans l'utilisation d'Excel (formules complexes, tcd, bases de données, etc.). Access serait un plus.
- Investi(e), organisé(e), Rigoureux(se), avec une bonne capacité d'analyse et un esprit vif, vous montrez un intérêt pour un poste à tâches variées nécessitant une bonne gestion des priorités.
- Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et aimant travailler en équipe, vous souhaitez vous impliquer durablement dans une entreprise familiale, dans lequel votre professionnalisme et votre capacité d'initiative seront valorisé
Raisons de nous rejoindre
-
prime de participation
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Autres primes
-
Tickets restaurants pour les postes au siège
Bienvenue chez EvoluPharm
Présent depuis 1986 dans le monde de l'industrie pharmaceutique, Evolupharm est aujourd'hui le premier réseau libre de pharmaciens indépendants.
Notre stratégie de développement, qui nous permettra de conforter notre position de leader sur notre marché de la distribution et des services à destination des pharmacies, nous conduit à renforcer nos équipes au siège de la société
Notre développement au sein des pharmacies nous a amené à lancer depuis fin 2010 notre propre marque de Génériques : Evolugen.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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