Secretaire Commercial H/F E.Leclerc
Magny-en-Vexin - 95 CDI- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant des Managers de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale du rayon avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...).
Vous assurez le suivi des factures et de la relation fournisseurs dans le cadre des accords (tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...)
MISSION
Votre mission consiste à mettre à jour et à exploiter les fonctionnalités des outils informatiques de gestion commerciale sous l'autorité directe du responsable administratif ou de la Direction, (proximité, satisfaction clients...).
ACTIVITES
FONCTION COMMERCIALE
Votre activité a des répercussions directes sur le fonctionnement de la ligne de caisses et sur le suivi des résultats commerciaux du magasin. A ce titre, vous devez :
? Travailler en coordination avec le personnel de la surface de vente et de la ligne de caisses
? Etre très attentif(ve) à la qualité des informations transmises, en particulier en ce qui concerne la tarification
? Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs (personnel du magasin, Centrale, fournisseurs...)
FONCTION TECHNIQUE
Gestion commerciale
Il s'agit de mettre en oeuvre les fonctions incontournables du logiciel de gestion commerciale mais aussi de connaître celles qui sont moins couramment utilisées. Vous avez la responsabilité de son exploitation et devez :
? Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées.
? Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service... et en contrôler la bonne exécution.
? Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers pour mettre en oeuvre les corrections qui s'imposent
? Réaliser régulièrement les épurations de fichiers
? Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif...) et traiter les éventuelles anomalies
?Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes...)
? Contrôler la bonne exécution des sauvegardes et les archiver
? Mettre à jour les paramètres, les droits nécessaires au bon fonctionnement et à l'utilisation des outils selon la politique définie par la Direction
? Suivre et intégrer l'actualité des outils informatiques
? Editer, trier et fournir les étiquettes de gondole pour les équipes
? Charger les terminaux portables et/ou en vider le contenu dans la gestion commerciale.
? Préparer les bases de données et s'assurer de la transmission des données du point de vente à la Centrale
? Contrôler la mise en oeuvre des audits de prix par les activités commerciales
? Regarder quotidiennement la Boîte aux lettres magasin puis transmettre les informations aux collaborateurs concernés
? Organiser et mettre en place l'installation de nouveaux modules selon les échéances définies par la Direction
Promotions
? Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la Centrale.
? Sortir et diffuser pour chaque manager un état des produits figurant dans une promotion
? Procéder sur l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre...).
? En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements des produits non permanents...
Selon l'organisation dans le point de vente, vous pouvez être amené(e) à :
? Réaliser les affiches promotionnelles à l'aide du logiciel dédié
Stocks - Inventaires
? Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires
? Gérer et recycler les anomalies de vidages
? Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation
? Intégrer la démarque et les rétrocessions dans la gestion des stocks
Matériel
? Installer ou déplacer un poste de travail informatique
? Vous assurez de la bonne utilisation et de l'entretien du matériel
Hygiène, propreté et sécurité
Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment :
? Veiller à la propreté de votre poste de travail
? Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle
Polyvalence
? Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie
? Remplir les fonctions d'hôte/hôtesse de caisse, d'hôte/hôtesse d'accueil, de préparateur(trice) e-commerce...
FONCTION DE GESTION
? Consulter quotidiennement les rubriques TOTEM correspondant à votre activité
Ligne de caisses
En fonction de l'organisation du magasin, vous pourrez être amené(e) à :
? Mettre en service le DAB et le réapprovisionner
? Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée...)
? Vérifier les fonds de caisse (réels et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque
? Contrôler le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques"
? Réaliser le cumul des bons de réduction à la fin de chaque mois et demander la compensation auprès des organismes de paiement
Logiciel de gestion commerciale
Vous devez :
? Proposer et mettre à disposition des responsables les éditions (analyse des ventes...) requises pour optimiser la gestion du rayon
? Mettre en oeuvre les suivis de vente réclamés par les Managers
? Soumettre à la Direction les demandes d'investissement matériel jugées nécessaires
? Centraliser et gérer le stock de fournitures informatiques
? Commander l'économat lié à l'exploitation informatique
Compte d'exploitation
Vous sortez les comptes d'exploitation rayon par rayon et à ce titre, vous devez :
? Récupérer ou renseigner les données achats, stocks, CA, pertes, et éditer les comptes d'exploitation
? Vérifier la cohérence des taux de marges et rectifier les éventuelles anomalies imputables à des erreurs de saisie
? Transmettre les comptes d'exploitation à votre Direction
FONCTION DE MANAGEMENT
En tant qu'utilisateur(trice) principal(e) de la gestion commerciale, vous apportez votre aide aux collaborateurs du point de vente dans l'exploitation quotidienne de l'outil. A ce titre, vous devez :
? Proposer aux utilisateurs la solution la plus appropriée à leur demande
? Assister les utilisateurs pour un premier niveau d'analyse ou de diagnostic
En fonction de l'organisation du magasin, vous pouvez être amené(e) à :
? Organiser la diffusion de l'information, les différentes procédures et les nouveautés auprès des salariés concernés
APTITUDES REQUISES
? Méthode, rigueur, organisation, analyse
? Esprit concret
? Adaptabilité
? Implication
CONCLUSION
Cette définition pourra être enrichie en fonction de l'évolution de l'organisation générale du magasin.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de candidature avec ou sans CV
-
Etude de la candidature et prise de contact
-
Entretien de 20-30 min avec le RH
-
Entretien avec le manager en cas de succès à l'étape précédente
-
Bienvenue dans l'aventure Leclerc !
Le profil recherché
Profil recherché : Employé administratif
Vous êtes à l'aise avec l'outil n informatique et rigoureux.
Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire.
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Raisons de nous rejoindre
-
Emploi près de chez vous
-
Une enseigne leader sur le marché
-
Des équipes dynamiques et solidaires
-
Une chaîne hiérarchique courte et des décisions rapides
-
Des perspectives d'évolution professionnel
Bienvenue chez E.Leclerc
Le centre E.Leclerc de Magny en Vexin emploie 75 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.
Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'Euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.
Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.
Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.
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