Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Formation H/F Brain Work Office

Paris 7e - 75

Intérim

Résumé de l'offre

30 000 € / an
3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

ASSISTANAT FORMATION - UNIVERSITE INTERNATIONALE - FORMATION CONTINUE - 75007 - Intérim 3 mois - 30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située à Paris 7ème, nous recherchons pour trois mois, en intérim, un assistant formation (H/F) pour la formation continue des cadres et des dirigeants.
Votre mission - vous serez un véritable pilier au sein de l'équipe, garantissant à la fois la fluidité du secrétariat et un accompagnement de qualité pour nos clients, intervenants et participants :

Gestion administrative & secrétariat :
Coordination d'agendas, accueil téléphonique, traitement des courriers et documents pédagogiques ;
Organisation du classement, archivage et gestion des fournitures ;
Mise en forme de dossiers, programmes et appels d'offres.
Relation client & développement commercial :
Premier contact avec nos clients et prospects : information, orientation, envoi de programmes ;
Suivi des candidatures et montage de dossiers pour nos cycles diplômants et certifiants ;
Appui à la réponse aux consultations et relecture des supports commerciaux.
Suivi des formations & support opérationnel :
Gestion des inscriptions, conventions de formation, convocations ;
Assistance aux intervenants (collecte de documents pédagogiques, suivi administratif) ;
Coordination logistique des sessions : réservation de salles, organisation d'entretiens et examens, traitement des évaluations.
Projets transverses :
Contribution ponctuelle à des projets d'amélioration continue et d'innovation interne.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation continue. Vous avez une bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et vous êtes reconnu pour votre capacité à vous adapter rapidement à différents environnements. Polyvalent, rigoureux et bien organisé, vous savez gérer vos priorités Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. Votre sens du service, votre esprit commercial et votre professionnalisme dans l'accueil font de vous un interlocuteur fiable et engagé.

Intérim de 3 mois
Prise de poste fin août
35h / semaine 9h-17h
2 500 € / 12 mois + 10 % d'ICP chaque mois + 10 % IFM à la fin des neuf mois
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Poste situé à Paris 7ème

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.

Assistant Formation H/F

Brain Work Office

Paris 7e - 75
Intérim

Publiée le 22/07/2025 - Réf : 195PYJM

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.