Assistant RH H/F Jobmania
Paris - 75 Stage- 1 000 € / mois
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d'accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.
Nous sommes dans une phase de forte croissance avec le lancement d'un nouveau produit basé sur l'intelligence artificielle : de ce fait, de nombreux recrutements de profils très qualifiés en CDI et en stage sont prévus dans les prochains mois.
Vos responsabilités seront les suivantes :
Recrutement
- HR Business Partnership : recueil et analyse des besoins des équipes, rédaction des offres d'emploi en intégrant leurs critères de sélection.
- Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
- Suivi des candidats en cours de process : call préliminaire, coordination des entretiens et tests avec les équipes opérationnelles. Tenue à jour des compte-rendus d'entretien et des score cards.
Administratif RH
- Préparation des documents en vue d'établir les contrats de travail et conventions de stage.
- Lien avec le Ministère de l'Intérieur pour les demandes d'autorisation de travail.
- Suivi des absences, certificats médicaux.
- Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
- Lien avec les organismes de formation OPCO.
- Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
- Reporting avec un suivi des KPI's.
Office Management
- Commande des fournitures (café, fruits, produits d'hygiène, d'entretien, de papeterie, etc.).
- Suivi comptabilité avec Acthéos.
- Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
- Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d'assurance).
Vous aurez aussi l'opportunité de travailler sur des projets transverses comme la marque employeur (avec l'équipe marketing) ou notre labelisation B Corp.
Informations pratiques :
- Type de contrat : stage temps plein.
- Démarrage : dès que possible.
- Durée : 6 mois.
- Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique de 15 minutes avec un·e consultant·e en recrutement de Jobmania
-
1 entretien sur site ou en visio avec un·e consultant·e en recrutement de Jobmania
-
1 entretien sur site ou en visio avec votre futur·e manager
Le profil recherché
- Etudiant·e en Ressources Humaines, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.
- Structuré·e, vous faites preuve de rigueur, d'un sens certain de l'organisation et savez gérer les priorités.
- Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous aimez échanger et travailler en équipe.
- Attiré·e par l'environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l'innovation managériale.
Bienvenue chez Jobmania
Jobmania, le cabinet de recrutement, recherche un talent pour son client : Incenteev !
Face aux bouleversements des modes de travail et à la transformation des organisations, nous mettons le digital au service de l'innovation managériale.
Incenteev, grâce à sa plateforme SaaS proposant un parcours sur-mesure, aide les managers à onboarder, animer, piloter et coacher des équipes engagées.
- Notre concept ? Incenteev est l'App Mobile du Manager Coach.
- Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.
- Nos références ? Nous accompagnons des entreprises qui mènent des transformations importantes dans tous les secteurs : Nespresso, Henkel, Procter & Gamble, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Gan, Société Générale, La Poste, Orange, Samsung, Gazprom, Volkswagen, Seat, SNCF.
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