Gestionnaire - Technicien·ne des Ressources Humaines H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Poitiers - 86 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions : Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs (correspondant-e-s RH, services de la DRHRS, interlocuteurs et structures internes et externes)
- Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires
Suivre et contrôler les évolutions de la réglementation
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Informer, conseiller et orienter sur les procédures de gestion
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion RH
Prendre en charge un ou plusieurs dossiers transversaux au niveau du service
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
Élaboration, édition, suivi et transmission des contrats de travail et arrêtés.
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
Contrôle des mouvements de paye de toutes les populations et constitution des états de paiement pour les vacataires
- Réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Renseigner le logiciel de gestion RH et le logiciel de paie et s'assurer de l'exactitude des données saisies et les fiabiliser.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Appliquer les normes, procédures et règles relatives au domaine
Afficher la suite
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Déplacements éventuels
- Contraintes de calendrier
Activités partiellement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Infos complémentaires
Grille des SAENES/TECH
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
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