Gestionnaire Administratif et Accueil au Centre Municipal de Santé - Ivry-Sur-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Ivry-sur-Seine - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du secteur accueil santé, le/la gestionnaire administrative et d'accueil santé assure l'accueil des patients physique et téléphonique, donne des RDV via le logiciel, et enregistre les patients pour la facturation. Il/elle réalise également des missions de secrétariat diverses et peut être impliqué.e dans des actions de santé publique.
Gestion administrative de la direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes,
* Suivi du courrier et la gestion de la salle d'attente,
* Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés,
* Gérer l'agenda et établir des plannings de travail,
* Enregistrer les actes médicaux, les factures,
* Vérifier les états d'activités des consultations et des états de caisse,
* Préparer les consultations du lendemain,
* Assurer le classement des dossiers électronique ou papier.
Participe à l'organisation de la direction
* Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques,
* Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus,
* Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service,
* Assurer l'organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences.
Participe aux missions et dossiers portés par la direction
* Préparation des réunions, des actions et des dispositifs,
* Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices,
* Assurer le suivi des décisions des différentes instances.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil :
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
* capacité à prioriser les demandes et à gérer les situations conflictuelles,
* Maîtriser les outils informatiques : des logiciels et outils bureautiques,
* Avoir le sens du service public et aptitude à travailler en équipe,
* Savoir s'organiser avec méthode et rigueur,
* Capacité d'adaptation, un esprit de synthèse aiguisé et une aisance rédactionnelle.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ivry-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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