Assistant Ressources Humaines et Gestionnaire de Paie pour les Assistants Familiaux H/F Fonction publique Territoriale
Évreux - 27 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Accueil familial, vous effectuerez les tâches administratives nécessaires durant le parcours professionnel des 414 assistants familiaux (retraites, arrêts maladie, courriers disciplinaires, ainsi que les déclarations sociales...). Vous serez la personne "ressource" pour tous ces professionnels concernant leur dossier en tant qu'employé du Département.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des assistants administratif territoriaux (F/H) - catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, déplacements sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool) ;
Relations avec l'ensemble des services administratifs et comptable de la direction enfance famille ;
Tickets restaurant, participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisés fonction de la durée du contrat).
* Etablir la paie, réaliser les contrôles indispensables et préparer les documents permettant de régler toutes les cotisations. Editer et envoyer les bulletins de salaire à l'ensemble des assistants familiaux ;
* Effectuer les tâches administratives liées à l'emploi des assistants familiaux (contrat de travail, licenciement, absences et événements exceptionnels type médailles...) en respectant les délais impartis. Classer et archiver les dossiers du personnel ;
* Mettre à jour et intégrer les modifications administratives relatives au changement de situation des assistants familiaux (participation mutuelle, changement de RIB...). Prendre en charge les ordres de mission des assistants familiaux et assurer les validations pour les frais de transport et frais annexes des assistants familiaux pour intégration sur la paie. Actualiser ses connaissances législatives et juridiques pour mettre à jour les informations sociales (SMIC, taux de cotisation...) et réaliser les déclarations obligatoires qui y sont liées ;
* Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents, traiter les messages électroniques pour répondre à leurs demandes. Remplir la déclaration annuelle des données sociales ;
* Participer aux réunions assistants familiaux en territoire, aux réunions d'harmonisation avec les équipes d'assistants de gestion en territoire. Assurer la continuité du service, s'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Vous disposez impérativement d'une expérience (2-5 ans) dans la gestion administrative des ressources humaines ainsi que du permis B ;
* Vous maitrisez les logiciels de bureautique et de base de données, la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées. Vous détenez une grande capacité rédactionnelle, relationnelle et savez orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
* Vous êtes reconnu pour vos capacités à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité, à appliquer les règles éthiques et déontologiques, à recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, à rendre compte et à organiser votre travail ;
* Vous êtes capable de synthétiser les informations, respecter des échéances et détenez des connaissances du domaine de la prévention et de la protection de l'enfance.
- Évreux - 27
- CDD
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