Gestionnaire de Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire Paie
Grade : Adjoint Administratif
Catégorie : C
Pôle : Administration
Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Directeur des Ressources Humaines, Responsable des Ressources Humaines, Adjoints des Cadres

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Partenaires financiers du Centre Hospitalier (Trésor Public, URSSAF, CAF), Gestionnaires administratifs RH, Autres Directions de l'établissement (Finances, Affaires Médicales, Soins)

Conditions d'emploi

Statut : Titulaire CDI CDD Stage/alternance autre
Temps de travail : Temps complet Temps non complet :... %

Durée de travail hebdomadaire : 37h30

Localisation du poste : Bâtiment DRH

Déplacement à prévoir :

Télétravail possible : oui non

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Missions et activités

Activité générale : produire et traiter des éléments de rémunération (bulletins de salaires) et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées / Expliquer le contenu des éléments de paye au personnel ou aux organismes concernés.

Missions principales
Déclaration d'embauche à l'URSSAF
Recueil et saisie des éléments variables de paie
Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
Transmission et production aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie
Régularisation d'indemnités journalières pour les contractuels
Gestion et contrôle du régime indemnitaire : prime de technicité, NBI, IFTS, prime de service, SFT
Gestion en paye des avantages en nature
Archivage des documents / justificatifs de paie
Attestations pôle emploi
Gestion des dossier ARE et suivi mensuel
Travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL)
Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, valorisation des provisions (CET, heures supplémentaires)
Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services)
Préparation des données permettant l'engagement de la prime de service
Gestion des refacturations : crèche, loyer, mises à disposition
Envoi des fiches de paie mensuelles aux différents services
Suivi des budgets et des comptes limitatifs
Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier et mise à jour)
Mise à jour du plan comptable pour la paie
Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires)
Renseignement des plateformes e-service caisse des dépôts et consignations, CNRACL, RAFP, Ircantec, Net entreprise...)

Missions spécifiques
Réalisation et vérification du mandatement des charges et de la paie
Gestion des astreintes de l'ensemble des personnels concernés
Gestion des indemnités et frais de déplacements des étudiants de l'IFSA : Création des dossiers ; vérification des états de frais avant mise en paiement
Classement et archivage

Expériences et formations requises

Expérience professionnelle souhaitée : dans le domaine des Ressources Humaines en milieu hospitalier ou dans la fonction publique
Diplômes et formations : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, comptabilité publique

Compétences et connaissances attendues

Connaissances
Bureautique
Comptabilité générale / comptabilité publique
Gestion budgétaire et administrative
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Logiciel dédié à la paie
Organisation et fonctionnement des établissements de santé

Savoir-Faire
Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative dans son domaine de compétences
Interpréter et appliquer les dispositions législatives et réglementaires dans son domaine de compétences
Alerter sur les situations particulières des agents afin de les traiter
Utiliser les outils bureautiques
Traiter ou orienter une demande de renseignements administratifs d'agent ou de responsable
Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes

Savoir-Etre
Confidentialité
Rigueur
Autonomie
Réactivité
Organisation
Adaptabilité
Disponibilité
Communication
Respect