Contrôleur de Gestion Achats - Chargé de Projet H/F AP-HP

Détail du poste

MétierFinance - Contrôle de gestion
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationA partir de 2651,64€ BM selon diplôme et profil
Service d'affectationDPDA - coordination des politiques d'achat
Présentation du service
La Délégation au Pilotage de la Dépense et à la coordination des politiques d'achat (DPDA), est une structure rattachée à la Direction économique, financière, de l'investissement et du patrimoine (DEFIP).

La DPDA est divisée en deux branches : l'une est en charge du Pilotage de de la Dépense, l'autre en charge de la coordination de la politique d'achats (partie DCPA).

Le poste d'analyste des données marchés et achat public relève de la branche marchés et coordination des politiques d'achat (DCPA)

La DCPA a pour mission :
- Diffusion des bonnes pratiques d'achat,
- Assistance et conseils aux acheteurs,
- Recensement, consolidation et analyse des marchés de l'AP-HP, contrôle de gestion achats
- L'organisation et le suivi de la Commission des contrats publics.

La DCPA assure l'actualisation du guide de bonnes pratiques d'achats, une veille réglementaire et aux bonnes pratiques, l'information des sites, l'administration de la nomenclature des familles homogènes d'achat, la participation aux formations proposées par le CFTA et le CFTO, la réponse aux questions et sollicitations des sites, notamment en matière de dématérialisation.

Vos missions
Recensement - analyse des données des marchés
Collecte et consolidation des données relatives aux marchés publics de l'AP-HP
Élaboration d'états réglementaires, de cartographies financières et d'analyses
Information et reporting aux acheteurs et aux directions concernées
Participation à l'établissement de bilans annuels des marchés et achats hors marché

Contrôle de gestion - reporting
Déploiement du contrôle de gestion sur les achats de l'AP-HP
Mise à disposition de notes d'analyse
Contribution à la qualité des documents de programmation des marchés de l'AP-HP

Cartographie - stratégie d'achats
Participation à la cartographie des achats
Contribution à l'élaboration du PAAT
Assistance dans la fixation des objectifs de gains et d'efficacité pour la fonction achats
Collaboration à la définition de la politique de maîtrise des risques inhérents aux achats

Accompagnement
Assistance aux acheteurs dans l'utilisation de la plateforme de dématérialisation des procédures d'achat
Formation des acheteurs dans le cadre des programmes proposés par le CFDC
Accompagnement du déploiement du programme Phare dans les GH

Suivi et évaluation des fournisseurs
Contribution à l'évaluation et au suivi des fournisseurs et de leur performance
Participation à l'établissement et la communication de bilans complets du marché
Suivi des économies réalisées à travers les initiatives d'achat et préparation des rapports pour le programme PHARE

Veille - actualisation
Actualisation du guide de bonnes pratiques d'achats et veille réglementaire
Administration de la nomenclature des familles homogènes d'achat

Profil recherché
Formation et expérience
Profil d'Attaché d'Administration Hospitalière ou d'ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d'une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.

Savoir-faire requis
Connaissance de la fonction achat et des marchés publics
Expérience dans l'établissement de tableaux de bord et l'analyse des données économiques

Connaissances associées
Maîtrise d'Excel (TCD)
Une bonne connaissance du logiciel SAP est très recommandée, à défaut une envie d'apprendre
Attrait pour les environnements informatiques

Qualités professionnelles requises :
Rigueur et méthodologie
Capacités d'analyse et esprit de synthèse
Curiosité intellectuelle
Proactivité
Qualités relationnelles

Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
Horaires de travailCadre au forfait
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; Un accès aux formations internes (formations métiers, management...), 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; 75% du Pass Navigo remboursé TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Référence de l'offre2025-17059