Secrétaire Administrative H/F Fpi - Formations Prevention Incendie
Dénezé-sous-Doué - 49 CDD- 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Spécialité(s) :
Avoir travailler dans un organisme de formation
Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, Google drive, Gmail, Outlook,.)
Pays / Région :
France / Nord Ouest
Département siège social :
Maine et Loire (49)
Lundi, mardi et jeudi
Description de l'offre :
Sous la responsabilité de la Gérante de l'organisme de formation IESS Formation, vous exercerez la fonction de Secrétaire administrative dans les locaux du siège social. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes :
- Réalisation des conventions de formation
- Préparation et impression de la partie administrative d'une formation
- Accueil téléphonique
- Orientation des appels en fonction des demandes et transmission des messages
- Relever et préparer l'administratif des offres de marché
- Faire l'archivage
- Transmettre les plannings aux formateurs(trices)
- etc.
Toutes ces actions se feront dans le respect de la certificat Qualiopi.
Profil souhaité :
De préférence, avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation.
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels informatiques.
Doté (e) d'un excellent relationnel (écoute et communication)
Sens du contact client et/ou formateur(trice)
Sens de l'organisation
Bonne expression écrite et orale
Détermination, autonomie, persévérance
Avantages :
Nous vous proposons à l'embauche un accompagnement professionnel complet et de qualité qui s'adapte à votre profil. Vous bénéficierez d'un environnement de travail organisé et agréable, ainsi que d'avantages sociaux :
- Partage de la valeur
- RTT
- Mutuelle d'entreprise
- Tâches évolutives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
- Dénezé-sous-Doué - 49
- CDD
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