Assistante Administrative H/F Almo Rh
Rungis - 94 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Principales responsabilités :
Processus clients
- Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes
- Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS)
- Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande.
- Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus.
- Confirmer et finaliser Les factures des clients
- Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients.
- Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients
- Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire.
- Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant.
- Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier
- Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients
- Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus
- Résolution de tout problème lie a L'EDI
Processus relatifs aux fournisseurs
- Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne
- Mise en place du système des fournisseurs sur le système ERP
- Mise a jour des données de base des fournisseurs et des matrices de coûts, le cas échéant.
Administration générale
- Saisie des données
- Mise a jour des coordonnées sur KBS (système ERP)
- Classement et mise a jour de taus Les documents administratifs
- Tenue de diverses fiches de contrôle utilisées par l'administration
- Communication de toutes Les informations pertinentes entre Les départements, en interne et avec Les clients externes
Aider Lesautresdepartements,lecasecheant, dansleurstachesadministratives.
indicateurs clés de performance (KPI) :
- Pourcentage de respect de l'accord de niveau de service pour établir/modifier Les dossiers des clients/fournisseurs
- Valeur des ajustements de coûts requis sur Le coût des produits au débarquement
SALAIRE 25 / 30 K€
Compétences et connaissances clés /
Essentielles :
- Multilingue - français et anglais
- Excellentes compétences en informatique et en communication.
- Très organisé, capacite a gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellent souci du détail et de la précision.
- Capacite a travailler en équipe et a faire preuve d'initiative.
- Une expérience préalable dans une fonction similaire est un avantage mais n'est pas indispensable car une formation complète sera dispensée.
- Flexibilité dans Les horaires de travail.
Formation et qualifications :
- Excellente connaissance pratique d'Excel et de Word
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Rungis - 94
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Champigny-sur-Marne
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Rungis
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}