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Gestionnaire Pédagogique Réf. Rpl10 H/F Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Au sein de l'UFR d'études anglophones de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : Site de Clignancourt - 2, rue Francis de Croisset - 75018 PARIS

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Missions :
- Vous êtes chargé-e de la gestion des L1 LLCER, des étudiant-es de première année de la licence pluridisciplinaire et des bi-licences, Las, PPPE
- Vous êtes le / la correspondant-e Ent (Espace Numérique de Travail) de l'UFR pour les L1 et les L2

Activités principales :
- Assurer l'accueil et l'information des étudiant-es de L1 (téléphone, courriel, accueil physique, mise à jour des documents pour affichage, JPO)
- Assurer l'accueil des enseignant-es et répond à leurs courriels, distribution de leurs courriers
- Actualisation des emplois du temps des étudiant-es
- Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant-es de licence première année sur le logiciel Apogée : constitution des groupes et suivi du remplissage
- Actualisation des fiches d'inscription des étudiant-es étranger-ères
- S'occuper de l'inscription pédagogique en présentiel des étudiant-es étranger-ères de L1 et des étudiant-es retardataires (saisie sur Apogée)
- Assurer le suivi de leur scolarité sur Apogée (modification des inscriptions, établissement des listes d'inscrits)
- Gestion des étudiant-es en contrôle terminal pour convocations aux examens (tableau de suivi)
- Assurer la préparation et le suivi des sessions d'examens (élaboration de tableaux issus d'Apogée, vérification des notes, calcul des moyennes, préparation des documents nécessaires aux délibérations des jurys d'examens, établissement des PV de délibération)
- Après les examens, résolution des anomalies et correction des PV. A l'issue du grand jury, régularisation des notes
- Assurer le relais de l'information pour les L1 et L2 (Ent)
- Assurer l'assistance technique aux enseignant-es : mise à disposition de matériel pédagogique, lien étudiant-es/enseignant-es. Gestion des badges d'accès des enseignant-es au site de Clignancourt
- Statistiques LLCER

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,Word, Excel, Internet, courrier électronique, Maîtrise des logiciels de gestion tels qu'Apogée, Actualisation de l'ENT (Espace Numérique Travail), Capacité d'autonomie, sérieux et rigueur,Disponibilité, Qualité d'accueil, Souci d'information et d'encadrement étudiant-es, Solidarité, polyvalence et esprit d'équipe, Bonne connaissance des structures de l'Université

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heure

Salaire brut estimé

42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heure

Estimation haute

53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heure

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Gestionnaire Pédagogique Réf. Rpl10 H/F
Sorbonne Universite
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 21/07/2025 - Réf : 195NKGB

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