Secrétaire de Direction Bilingue H/F le Relais de L'entrecote
Paris 8e - 75 CDI- 3 400 - 3 690 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Suivi quotidien de l'administratif (caisses, coûts, achats)
- Gestion administrative du personnel (recrutement, plannings, documents administratifs, arrêts maladie, remplacements, préparation des salaires)
- Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des dossiers, vérification des livraisons et de la facturation)
- Rapprochements bancaires et virements (salaires, règlements fournisseurs...)
Gestion des urgences (pannes et dysfonctionnements empêchant le bon fonctionnement de l'établissement)
- Standard téléphonique en dehors des heures d'ouverture du restaurant)
- Gestion des moyens généraux
Anglais souhaité, aisance relationnelle, autonomie
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Gérer un planning, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 8e - 75
- CDI
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