Alternance Office Manager - Paris H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'architecture, son office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Vos missions :

- Assurer le bon fonctionnement de l'agence et veiller à la bonne tenue des locaux quotidiennement
- Accueillir nos clients et visiteurs, et gérer le standard téléphonique
- Gérer le courrier arrivant et sortant
- Être en charge des achats et de la gestion des stocks de consommables - Organiser les déplacements des salariés (réservation de billets de train/avion, d'hôtel)
- Participer au recrutement (tri des candidatures, convention de stage, on-boarding...)
- Assister la Responsable Administrative RH dans la gestion de la comptabilité (gestion des dépenses de l'agence, facturation, gestion des bulletins de paie et notes de frais...)
- Organiser des événements internes : petits déjeuners, afterworks, soirées d'entreprise...

Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Vous avez déjà travaillé en entreprise, sur un poste similaire de préférence. Vous avez le sens du service, vous êtes autonome, débrouillard(e), organisé(e) rigoureux(se) et polyvalent(e).
- Vous parlez couramment français et votre orthographe est excellente.
- Vous avez un bon niveau d'anglais.
- Vous maitrisez la suite Office et les outils collaboratifs (Google suite, Slack...).

Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris, département 75

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise