Assistant Services Généraux H/F Groupe Alixio
Paris 7e - 75 CDDSuper recruteur
- 25 200 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Votre profil :
- Bac +2 minimum,
- 3 à 5 années d'expérience dans un service support,
- Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel,
- Soft skills : écoute, rigueur, agilité et assertivité.
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- CDD de 6 mois en temps partiel 20h,
- Package salarial :
- 2.100€ bruts mensuels + variable 1.200€ brut annuel (sur la base d'un temps plein)
- 100% des transports en commun remboursés,
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec un des membres du service recrutement
-
Envoi des synthèses des candidat.es séléctionné.es aux managers concerné.es
-
Entretien Physique sur la ville de rattachement par le manager et/ou avec un recruteur
-
Validation du manager en contactant directement la personne recrutée
-
Intégration dans le service concerné
Raisons de nous rejoindre
-
Primes d’objectifs (variable versé par trimestre ou semestre).
-
Véhicule de service pour certains postes.
-
Ticket restaurant ou panier repas.
-
Travail hybride.
-
Prise en charge des frais de transport en commun 100%.
-
Intéressement et/ou participation selon la convention collective.
-
85% des équipes en mode de travail hybride.
-
80% des managers sont des femmes.
-
Collaborations riches avec 50 métiers répartis dans 5 pôles.
-
Engagements RSE forts.
-
Challenges RSE.
-
Chaînes de décisions courtes.
-
Réelles possibilités de contribuer à l’évolution du Groupe.
-
Métiers tournés vers l’humain.
-
Donner du sens à sa carrière.
-
Groupe à dimension humaine.
Bienvenue chez Groupe Alixio
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group.
Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.
Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes et aurez la charge de l'un de nos sites parisiens en autonomie.
Vos missions :
- Accompagner les prestataires lors de leurs interventions
- Contacter et suivre les prestataires : sourcing, demande de devis, passage de commande...
- Etre le relais du gestionnaire technique bâtiment pour les réclamations
- Gérer les courriers et les colis
- Gérer les fournitures de bureau et consommables
- Visiter régulièrement les espaces afin de vérifier la conformité des installations
- Gérer les réclamations et demandes reçues par mails
- Gérer les places de parking, badges et les voyages
- Prendre en charge l'EDL des véhicules du site
- Maintenir les espaces communs
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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