Gestionnaire Paie - ADP H/F Centre National de Gestion
Paris 15e - 75 CDD- 35 000 - 45 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l'épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l'attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.
Le secrétariat général du CNG assure le fonctionnement général et la coordination administrative, juridique et financière du Centre, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que la gestion et le développement de son système d'information. Le secrétariat général assure la gestion des espaces de travail du CNG et plus largement des moyens techniques alloués aux personnels du CNG. Il concourt au suivi salarial et statutaire des personnels en situation de recherche d'affectation en articulation avec les autres départements.
Vos missions
Au sein du Secrétariat général, rattaché (e) à la Responsable Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie (périmètre d'environ 150 payes mensuelles) dans un contexte de paie externalisée et notamment :
Vous collectez, vérifiez et saisissez les éléments variables de paie (heures, absences, primes,.)
Vous gérez l'intégration et la sortie des salariés dans le système de paie, la mutuelle, ainsi le contrôle et l'envoi des STC.
En lien avec le prestataire chargé de la paie externalisée, vous réalisez les paies des titulaires, contractuels, agents en recherche d'affectation selon les statuts applicables
Vous contrôlez les bulletins de paie et les soldes de tout compte
Vous traitez les rappels de paie, trop-perçus, ainsi que les acomptes
Vous générez et envoyez les attestations (Pôle emploi, maladie, etc.) via la DSN de signalement
Vous gérez les dossiers maladie, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, accidents de travail
Vous suivez les saisies arrêts et pensions alimentaires
Vous préparez les courriers administratifs relatifs à la paye
Vous participez aux opérations de post-paie et notamment réalisez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
Vous établissez les déclarations fiscales et sociales de l'établissement en relation avec les organismes sociaux et les caisses de retraite
Vous réalisez et contrôlez la paie des jurys
Vous êtes l'interlocuteur des salariés pour répondre aux questions concernant les bulletins de paie
Vous assurez une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la paie
Vous appliquez et déployez les "flashs" en paie en collaboration avec l'expert applicatif.
Vous travaillez en lien avec le service finances et le comptable public pour assurer l'ensemble des étapes du processus de paie (interface budgétaire, transfert des documents au comptable public) jusqu'à extraction du mandatement.
Vous participez ponctuellement à des travaux et analyses (préparation budgétaire, indicateurs RH)
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Droit du travail, Gestion de la paie, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Méthodes de calcul des indemnités, Procédures de fin de contrat, Régimes de retraite, Titre professionnel gestionnaire de paie, Accueillir en face à face, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Conseiller, accompagner une personne, Contrôler la conformité d'une opération, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Proposer des améliorations pour les processus de paie, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Relayer de l'information, Rendre compte de son activité, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais de réponse et de traitement, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, Connaissance de la compta publique, Maîtrise d'un SIRH
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 15e - 75
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