Gestionnaire RH H/F Comutitres

Détail du poste

GESTIONNAIRE RH (RH)

CDI - Poste basé à Paris 9ème

Le service Ressources Humaines de Comutitres est composé de deux pôles : le pôle Administration RH qui s'occupe de l'administration du personnel, de la paie, du contrôle de gestion social et des prestations intellectuelles, et le pôle Développement RH qui a en charge le recrutement, la formation et la gestion des carrières.

Missions :

Le/la gestionnaire RH est un interlocuteur clé pour les collaborateurs et managers, notamment pour répondre à leurs questions sur les sujets paie et administration du personnel.

Vos missions, sans que cette liste soit exhaustive, s'articuleront autour des thématiques suivantes :

Administration du personnel
- Lancer le process d'onboarding pour tout nouveau collaborateur (saisie dans le SIRH, création du dossier collaborateur)
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre des déclarations préalables à l'embauche
- Mettre à jour du registre unique du personnel
- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, etc.) en lien avec la médecine du travail
- Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle
- Gérer des dossiers de télétravail
- Suivre les compteurs de congés, RTT, télétravail, etc. (rapprochement mensuel et mise à jour annuelle)
- Traiter les arrêts maladie

Paie :
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (astreintes, transports, TR, absences, etc.) au cabinet comptable
- Réaliser un 1er niveau de contrôle des bulletins de paie
- Transmettre les éléments de solde de tout compte au cabinet comptable, et vérifier en 1er niveau les documents de départ des collaborateurs
- Calculer les titres restaurant et gérer les commandes mensuelles
- Suivre les IJSS avec la CPAM
- Suivre les saisies sur salaire

Prestations intellectuelles :

Vous serez le back up de la gestionnaire prestations intellectuelles en cas d'absence, une formation spécifique à ce périmètre vous sera évidemment apportée.

Assistance CSE :
- Rédiger les ordres du jour
- Envoyer les convocations
- Préparer les supports de réunion
- Aider sur l'organisation des élections professionnelles (gestion administrative)
- Mettre à jour le PAPRIPACT (programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail) et suivre le plan d'action en collaboration avec les services généraux.

En binôme avec la chargée de recrutement, vous serez également amené à travailler sur la gestion et le suivi des stagiaires de 3e et 2nde

Comme l'ensemble de nos collaborateurs, vous serez sollicité sur des missions transverses telles que :
- Actualiser, de façon mensuelle, l'organigramme
- Mettre à jour les procédures RH de votre périmètre en fonction de ses évolutions
- Gérer les commandes et réceptions dans Sage (logiciel comptable)
- Etablir des tableaux de bord et reporting
- Aider sur la préparation d'événements internes
- Contribuer à la préparation du déménagement
- etc.

De formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des missions similaires.

Vous êtes particulièrement rigoureux/se, organisé(e), avez le sens du service et de la confidentialité.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel (les fonctionnalités courantes). Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information, notamment RH et comptable.

Une connaissance de l'outil Lucca est un plus.

Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et épanouissante, au sein d'une équipe bienveillante.

COMUTITRES est un acteur incontournable de la mobilité durable. Comutitres assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite et enrichit un système billettique mutualisé avec les transporteurs d'Île-de-France servant les 6,7 millions de clients du réseau de transport public francilien.

Nous aidons nos clients dans leurs parcours de souscription et offrons le service après-vente associé. Nous facilitons l'accès à distance via le site internet « jegeremacartenavigo » dédié aux forfaits Navigo et proposons une assistance sur les canaux numériques (formulaire de contact, chat...) ou traditionnels (téléphone...). Nous fournissons à nos partenaires (transporteurs et prestataires) le coeur des SI de gestion de la télébillettique ainsi que divers services ou fournitures tel que les passes Navigo, les formulaires et fonds de page.

Filiale privée d'Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), Comutitres compte plus de 150 collaborateurs et continue de se développer. En complément de la maintenance et des évolutions de son SI de gestion des titres Navigo, Comutitres participe depuis fin 2015 à la réalisation du programme de modernisation de la billettique (PMB) piloté par Île-de-France Mobilités. Ce programme repose sur une offre de nouveaux titres, de nouveaux supports, et s'appuie sur un usage croissant d'internet et des applications mobiles.