Responsable Administration du Personnel H/F FMS - Facylities Multi services
Saint-Geours-de-Maremne - 40 CDI- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons notre futur Responsable ADP (F/H) au sein du siège social de Saint Geours de Maremne !
Conditions du poste : Statut cadre / 35h / lundi au vendredi de 8h à 16h
Votre mission : Garantir la fiabilité, la conformité et la ponctualité du traitement de la paie en collaboration avec notre prestataire, ainsi que l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, tout en assurant un rôle de conseil auprès des managers et des salariés.
Gestion de la paie :
- Superviser et contrôler l'ensemble du processus de paie (via un prestataire).
- Garantir la conformité des bulletins de paie avec la législation sociale, la convention collective Syntec et les accords d'entreprise.
- Gérer les déclarations annuelles non traitées par le prestataire (effort construction, formation...), vérifier la cohérence des déclarations émises par le prestataire.
- Répondre aux différentes enquêtes et statistiques
- Assurer la veille réglementaire en matière de paie et de charges sociales.
Administration du personnel :
- Superviser la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, affiliations, attestations, RQTH, etc.).
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
- Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, certificats de travail...).
Management d'équipe :
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires et assistantes RH.
- Organiser la répartition des tâches et assurer la montée en compétences de l'équipe.
Projets RH/SIRH et amélioration continue :
- Participer et contribuer à l'optimisation des processus RH (digitalisation, automatisation, procédures, amélioration du circuit d'information interne, etc.).
- Contribuer et mener des projets transverses RH (SIRH, audits sociaux, etc.).
Conseil et accompagnement :
- Apporter un appui technique aux managers et aux collaborateurs sur les questions de paie et d'administration du personnel.
- Assurer un rôle de référent en matière de droit social appliqué à la paie.
Informations complémentaires
- Rattachement à la Convention Collective Nationale SYNTEC
- Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l'employeur
- Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté
- CSE à compter de 3 mois d'ancienneté
- Télétravail à 30%
- Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
- Parc automobile à disposition pour les déplacements professionnels
- Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily
Vous êtes sensible aux valeurs sociétales, à l'entraide, à l'innovation et recherchez du sens dans chacune de vos missions et actions ? Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'hésitez pas à envoyer votre candid
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises :
Techniques :
- Maîtrise des outils de paie (SIRH, logiciels spécialisés tels que EURECIA et SILAE).
- Solides connaissances en droit du travail et en législation sociale.
- Connaissance des conventions collectives et accords d'entreprise.
Comportementales :
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Leadership, solidarité et sens du service.
- Bonnes capacités de communication.
Profil recherché :
- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Comptabilité, ou Droit Social.
- Expérience significative (5 à 10 ans) en paie et administration du personnel, dont au moins 2 ans en management d'équipe.
- Expérience dans un environnement multi-sites et dans une entreprise de grande taille (> 500 salariés) fortement appréciée.
- Saint-Geours-de-Maremne - 40
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