Assistant Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F Fonction publique Territoriale
Montfort-l'Amaury - 78 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale, l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse. Elles ½uvrent dans l'ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.
Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l'enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l'enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Assistant Administratif H/F) au sein du Pôle Protection de l'enfance de RAMBOUILLET MANTES LA JOLIE. Il s'agit d'un poste permanent situé à Montfort l'Amaury.
Votre mission ? Participer à la mise en ½uvre de la politique départementale de protection de l'Enfance.
Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de BOUCLE DE SEINE situé à CHATOU,
composé d'un responsable de Pôle et d'une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.
GESTION ADMINISTRATIVE :
Assurer la rédaction des arrêtés.
Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
Réaliser et mettre en ½uvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :
Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
ET AUSSI...
Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
Assurer la mise en ½uvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.
Le profil recherché
Diplôme :
Vous disposez d'une formation administrative type BTS Assistant de Gestion PMEPMI.
EXPERIENCE :
Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance.
SAVOIR-FAIRE :
Capacités rédactionnelles avérées.
Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
Maîtrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux enmatière d'aide sociale à l'enfance.
Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de laprotection de l'enfance.
SAVOIR-ÊTRE :
Goût pour le travail en équipe
Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.
Être autonome
Être organisé
Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.
- Montfort-l'Amaury - 78
- Fonctionnaire
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