Secrétaire Administratif et Référent Finances - Commune de Saint-Claude H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Claude - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattachée à la Direction des services techniques et des infrastructures, placée sous l'autorité du Directeur du Service Technique, l'agent :
Missions
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service technique, suit les dossiers en cours et les demandes d'interventions
- Apporte une aide permanente au Directeur du Service Technique en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et de suivi de dossiers.
- Assure un suivi des dossiers financiers
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Renseigne les interlocuteurs et relaye vers l'interlocuteur compétent
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher les bons interlocuteurs et diffuser les informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi et planification des réunions des chefs d'équipe
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Respecter les délais de transmission de documents avant la tenue des réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus, et tous types de documents
- Tri, classement, archivage des documents et dossiers
- Suivi et mise en forme des documents administratifs
- Comprendre les demandes
- Rechercher les informations, notamment réglementaires pour le traitement des demandes
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Missions spécifiques
- Référent auprès des prestataires locaux (ouverture, gestion, fermeture des compteurs, demandes d'ouverture de ligne)
- Rend compte en permanence de son activité au DST
- Ouverture des locaux administratifs du service technique
Situation fonctionnelle
- Rattachée à un bureau - service technique
Le profil recherché
Compétences / savoir-être / savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Discrétion
- Savoir rédiger des comptes-rendus
- Savoir rendre compte
- Bon relationnel
- Rigueur
Conditions d'exercice
- Travaille en bureau
- Horaires fixes, liés à l'accueil du public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Possibilité d'astreintes en fonction des aléas climatiques (cyclones, intempéries,
- Relations avec la Direction générale, les usagers, les élus locaux, les différents services de la Ville
- Relations fréquentes avec le public, les entreprises et les prestataires réseaux
Autonomie et responsabilité
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l'ensemble des services
Moyens mis à disposition
- Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique etc.
Cadre statutaire
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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