Secrétaire Général de Mairie - Commune de Gourlizon H/F Fonction publique Territoriale
Gourlizon - 29 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Assister l'autorité territoriale :
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister pour la définition des orientations stratégiques communales
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux grâce à la recherche de subventions
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Préparer la tenue de commissions de travail relatives au projets communaux
* Organiser les conseils municipaux :
- Préparer et rédiger la note de synthèse
- Suivre et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal en rédigeant les comptes rendus, procès-verbaux et délibérations
- Assurer le suivi en Préfécture
* Elaborer le budget :
- Assurer un suivi annuel,
- Elaborer le compte administratif
- Assurer le suivi avec la trésorerie pour le compte de gestion
- Etablir des prospectives
* Gérer les marchés publics
- Connaître les procédures
- Assurer la gestion technique et financière
- Participer à la réalisation technique des projets
* Gérer les ressources humaines :
- Etablir les paies et les déclarations conjointes
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, y compris les dossiers d'assurance statutaire
- Elaborer des actes administratifs (contrats, positions...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière des agents
* Manager l'équipe :
- Organiser un suivi des agents au quotidien
- Organiser la communication au sein de l'équipe
- Veiller à l'application des règles imposées par le cadre de travail
- Evaluer les agents
- Soutenir, encourager et impulser une dynamique de travail
* Travailler en réseau :
- Créer et entretenir des supports institutionnels en lien avec les autres collectivités, les prestataires et les fournisseurs.
* Assurer une veille juridique :
- Sécuriser les actes
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Rédiger les documents qui en découlent
* Autres activités :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, l'état civil, l'urbanisme, le cimetière, les élections, la location de salle, le recensement en cas d'absence de la personne en charge de ces dossiers
- Élaborer des fiches procédures
- Gérer les relations aux associations et suivre les partenariats
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Gourlizon - 29
- Fonctionnaire
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