Responsable du Pôle Achats H/F CNRS

Détail du poste

Au sein du service financier et comptable (SFC) de la Délégation Ile-de-France Villejuif, le responsable du pôle achats conseille et apporte son expertise auprès des agents en charge des achats au sein des unités de recherche et/ou des services de la circonscription. ll-elle s'attache à optimiser les achats publics et veille à leur performance. ll-elle est garant-e de la sécurité juridique des procédures d'achats. ll-elle assure l'encadrement d'un chargé des achats et des marchés.
Activités
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin en termes d'achats des unités de recherche et/ou des services de la circonscription Participer à l'élaboration et à la planification de la programmation des achats de la circonscription ;
- Accompagner le chargé des achats et des marchés affectés au sein du pôle dans le pilotage du processus achat de la Délégation Régionale et structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures de marchés ;
- Rédiger le dossier de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités de recherche et/ou des services de la circonscription ; élaborer une grille d'analyse des offres ;
- Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les Directeur·trice·s des unités de recherche et/ou des services ;
- Apporter son expertise aux agents en charge des achats au sein des unités de recherche et/ou de service ;
- Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la Direction des Achats et de l'Innovation (DDAI) du CNRS ;
- Participer à la performance de la fonction achat : élaborer les méthodes, les outils d'analyse et les indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat ;
- Concevoir et animer des formations/atelier de sensibilisation sur les fondamentaux de l'achat public.
Compétences
- Maîtriser la réglementation relative au code de la commande publique ;
- Maîtriser les règles de déontologie du domaine d'activité ;
- Connaître la législation en matière de contentieux de l'achat public ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
- Maîtriser la réglementation de la commande publique et les techniques d'achat public ;
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers ;
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision ;
- Être force de proposition ;
- Maîtriser les outils de bureautique ;
- Savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Savoir prioriser les actions ;
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ;
- Être organisé ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Savoir travailler en interaction avec des agents d'univers métiers différents ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein du Service Financier et Comptable (SFC) de la délégation Ile-de-France Villejuif, situé sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 15 minutes à pied des stations de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier (ligne 7) et Gustave Roussy (ligne 14). La délégation dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise, d'un parking et d'abris sécurisés pour les vélos.
Le SFC assure la gestion financière et comptable de 112 structures de recherche pluridisciplinaires. Le SFC, composé de 24 collaborateurs, s'organise en 6 pôles.
L'agent exercera son activité au sein du pôle Achats du Service Financier et Comptable de la Délégation Ile-de-France Villejuif ; ce pôle comprend 1 chargé des achats et des marchés dont le responsable de pôle assure l'encadrement.
L'agent sera placé sous l'autorité du responsable du service financier et comptable. Ses missions s'exercent en interaction forte avec les autres services de la Délégation Régionale et impliquent un lien constant avec les unités de recherche et/ou les services de la circonscription.
L'agent pourra être amené à effectuer des déplacements sur le périmètre de la Région Ile-de-France où sont localisées les unités du CNRS rattachées à la Délégation Ile-De-France Villejuif.