Responsable des Services Administratif et Financiers et Suivi Gestion Déléguée H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Mihiel - 55 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Centre de Détention de Saint-Mihiel (Meuse) 8 Route de Commercy
Description du poste
Les activités du service
Responsable des services administratifs et financiers
o Contrôler, coordonner, organiser et évaluer l'activité des services : Ressources Humaines, secrétariat de direction, greffe, régie des comptes nominatifs et économat.
o Préparer, élaborer, répartir et rendre compte de l'exécution budgétaire en lien avec le chef d'établissement et l'économe.
o Elaborer et rédiger des documents administratifs et rapports officiels
o Recherche des textes réglementaires et législatifs
o Veiller à l'élaboration et exploiter les statistiques
Responsable du contrôle de l'exécution du marché de gestion déléguée
o Coordonner le pilotage de la gestion déléguée, analyser et contrôler l'activité du prestataire (contrôles documentaires et contrôles sur place : cantine, restauration, service à l'immeuble, hôtellerie, maintenance, travail, accueil famille, mess)
o Interlocuteur permanent du responsable du suivi de la gestion déléguée de la DISP
o Contrôle des dépenses et suivi de leur articulation avec les obligations contractuelles du gestionnaire privé
o Interlocuteur privilégié du responsable de site pour le suivi de l'exécution du marché et organisation des réunions avec le partenaire privé (réunions hebdomadaires, mensuelles...)
Nombre d'agents à encadrer
A 5 B 8 C Sans objet
Composition et effectifs du service
Le centre de détention compte environ 150 personnels réparti comme suit : 2 personnels de direction, 14 personnels administratifs, 1 personnel technique, 2 contractuels et 127 personnels de surveillance personnels
Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement ou de son Adjoint(e)
Vos interlocuteurs métiers
Vos interlocuteurs principaux sont les services de la Direction Interrégionale de Strasbourg, les services de la Direction du Secrétariat Général Grand-Est, les services de la DDFIP, et le partenaire privé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances à acquérir
Connaissances des textes juridiques AP, RH (confirmé)
Maîtrise des outils informatiques (confirmé)
Connaissances des règles budgétaires et comptables (confirmé)
Fonctionnement marché de gestion délégué (souhaitable)
Savoir-faire
Esprit d'analyse et de synthèse
Adaptation et polyvalence des missions (expert)
Management d'un marché de gestion déléguée
Savoir-être
Afficher la suite
Aptitude au travail en équipe, à l'écoute, au dialogue
Prise de décision
Infos complémentaires
RIFSEEP 3
- Saint-Mihiel - 55
- Fonctionnaire
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