Assistant Ressources Humaines - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F Fonction publique Territoriale
Gardanne - 13 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Filière administrative.
Suite au départ d'un agent en CDD d'un an pendant sa disponibilité, emploi vacant.
Sous l'autorité de la DRH, intégrant une équipe totalisant 4 personnes.
Emploi à temps complet de 37 heures / semaine, ouvrant droit à RTT.
Service transversal, en relation directe avec le service des Finances.
1 jour de télétravail possible au bout de 6 mois de présence.
Titres déjeuner.
? Missions principales :
- Gestion du personnel :
o Création des vacances de poste auprès du CDG 13
o Rédaction et gestion des contrats de travail
o Rédaction et gestion des documents administratifs
o Gestion des congés et absences
o Rédaction et mise à jour des fiches de poste
- Paie :
o Suivi des éléments de paie
o Saisie et calcul
o Relais d'information auprès des agents
- Déclarations :
o Déclaration sociale nominative
o Déclaration CDG 13
- Bilan Social :
o Appui à la saisie et l'établissement du RSU
- Enregistrement des courriers « arrivée » et « départ » de l'établissement
? Missions secondaires :
- Comité Social Territorial :
o Organisation de l'agenda des réunions
o Convocations
o Compilation des points à présenter en Comité Social Territorial
o Mise en forme et réalisation du rapport papier
o Procès-verbal : respect du délai d'expédition, signatures
o Relais avec les représentants du personnel
- Service civique
o Saisie et suivi des demandes d'agrément
o Gestion des renouvellements d'agrément
o Saisie des offres
o Suivi des candidatures avec relais au service
o Établissement et gestion des contrats de travail
o Suivi des absences
o Établissement des documents de fin de contrat + déclaration ASP
o Suivi des remboursements
- Gestion de jurys de recrutement
- Archivage des dossiers du personnel :
o Contrôle et classement des dossiers aux archives
- Tri, classement, archivage
Le profil recherché
o Organisation, activités et fonctionnement des services et de l'établissement
o Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de GRH
o Techniques de communication (reformulation, écoute)
o Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs...)
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, dispositions légales en matière de charges salariales.
o Mise à jour régulière des connaissances en matière de statut...
o Aisance de communication écrite et orale
o Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
o Capacité à orienter vers le bon interlocuteur ou le bon service
o Rigueur et organisation
o Neutralité et objectivité
o Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
o Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
o Empathie, capacité d'écoute, politesse et courtoisie
o Bon sens
o Ponctualité
o Disponibilité
o Sens du dialogue, diplomatie
o Discrétion
o Autonomie et esprit d'équipe
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gardanne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureSalaire brut estimé
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureEstimation haute
51 500 € / an 4 292 € / mois 28,30 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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