Gestionnaire RH Retraite et Santé - DRH H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
Le ou la gestionnaire retraite et santé aura pour mission l'accueil, l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers.
Activités principales :
Mission 1 - Assurer le rôle de référente Pensions/Retraites de l'établissement et la coordination avec le pôle PETREL :
· Informer les agents et des composantes en matière de pension/retraite (procédure, droits)
· Assurer le suivi des demandes de retraite en lien avec le pôle PETREL
· Répondre aux demandes d'affiliation rétroactive au régime général
· Etablir les certificats d'exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels
· Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d'identité pour alimentation des CIR
· Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnels des départs à la retraite
· Être l'interlocuteur unique du pôle PETREL
· Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs
· Assurer des entretiens individuels à la demande des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives
Mission 2 - Participation à la gestion des congés pour raisons de santé des personnels BIATSS et enseignants
· Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique...
· Gérer les dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants
· Elaborer les arrêtés et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées
· Répondre aux enquêtes ministérielles concernant les congés pour raisons de santé
· Faire le lien avec le Conseil Médical, établir les convocations et transmettre les procès-verbaux
· Rédiger et transmettre les courriers d'information aux personnels concernés
Mission 3 - Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques
· Organiser, alimenter et mettre à jour les données dans les dossiers administratifs des agents fonctionnaires et contractuels et dans le SIRH
· Renseigner les bases de données, les tableaux de bord etc. concernant le suivi des agents et contrôler leur fiabilité
· Transmettre les documents demandés aux administrations compétentes (Ministère, Rectorat...)
Mission 4 - Accueil et information des agents
· Accueillir et informer les agents sur leurs droits ou carrière
· Diffuser l'information relatives aux procédures ou réglementations en vigueur
· Rédiger des documents d'informations et animer des ateliers d'informations RH relatives à la retraite et aux congés pour raisons de santé
· Assurer une veille juridique
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
· Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur
· Connaissances juridiques (droit public)
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
· La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus
· Bonne organisation
· Rigueur
· Réactivité
· Force de proposition
Afficher la suite
Compétences comportementales :
· Être à l'écoute des personnels, disponible et réactif
· Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
· Ponctualité
· Respect de la confidentialité des informations
· Respect des calendriers de gestion
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Formation ou expérience en gestion RH souhaitée
Infos complémentaires
Grille catégorie B
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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