Assistant·e de Gestion en Alternance H/F Pôle Emploi
Rognac - 13 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En PME l'assistant(e) de gestion et d'exploitation est polyvalent(e).
L'assistant de gestion participe activement à la gestion quotidienne de l'entreprise en contribuant à l'organisation des tâches administratives, au suivi des dossiers et à la communication interne et externe.
L'activité :
- Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Accueil physique, téléphonique - - support technique - Gestion du stock...
Création Canva parution et vidéo pour diffusions réseaux
Accueil téléphonique /hotline technique
Communication cinéma ; radio panneau LED et panneaux route
Étude et préparation des appels d'offre
Préparation, passation et réception commande fournisseurs
Saisie et mise en forme de documents : facture devis.
Classement et archivage des documents dématérialisés
Mise à jour de fichiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Notions CVC
Langues : Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Rognac - 13
- Alternance
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