Assistant de Direction H/F Mercato de l'emploi.
Villejuif - 94 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 900 - 3 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
Les missions du poste
L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.
Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.
I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES
1. Appels d'offres & Marchés publics - Veille active des consultations et appels d'offres
- Constitution et suivi des dossiers administratifs de candidature
- Gestion des dépôts dans les délais et relances associées
- Suivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires
2. Ressources internes & Organisation - Collecte des feuilles de présence et pointages chantier
- Gestion des notes de frais et déplacements du personnel
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
- Organisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiers
II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS
3. Comptabilité fournisseurs & Suivi documentaire - Saisie des factures et rapprochement avec les bons de commande
- Classement numérique structuré des documents comptables
- Suivi des validations internes et relances fournisseurs
- Participation au suivi des dépenses liées aux chantiers
4. Suivi de chantiers & Coordination administrative - Gestion de l'agenda de la direction, réunions et déplacements
- Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus
- Coordination des informations entre l'agence et les équipes chantier
- Suivi administratif des projets en cours
Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous vous partagerez les missions de manière complémentaire.
Le profil recherché
Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité qui sera à mesure de s'intégrer rapidement à l'équipe.
Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d'appels d'offres
- Rigueur, autonomie et excellent relationnel
- Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atout
- Esprit d'équipe
Le poste est à pourvoir rapidement
Salaire : selon profil / à titre indicatif entre 2900€ et 3500€ brut mensuel sur un 38h/hebdo
Statut : Employé qualifié ou agent de maîtrise selon le profil/ CDI
Avantages : Mutuelle, participation, parking en sous-sol ou prise en charge du pass Navigo, très bonne ambiance.
Accès : très facile d'accès, à 2min à pied de la sortie de métro (ligne 7)
Je suis Sylvie NGUYEN, experte indépendante en recrutement, affiliée au 1er réseau National Le Mercato de l'Emploi, et je serai ravie d'étudier votre candidature.
Alors n'hésitez plus et envoyer moi votre candidature !
Ref : xlj0mvj53n
L'entreprise
Rejoignez une maison d'exception au service du bois massif !
Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d'excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au coeur de son savoir-faire.
Chaque projet est une oeuvre unique, façonnée avec rigueur et passion dans les ateliers, avant d'être intégrée sur des chantiers prestigieux.
Grâce à l'alliance de techniques anciennes et de finitions haut de gamme, l'entreprise contribue à préserver l'histoire et l'authenticité des lieux emblématiques qu'elle restaure.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI à Villejuif (94), disposant impérativement d'une première expérience dans le secteur BTP.
- Villejuif - 94
- CDI
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